踏入2023年，香港的辦公室空置率達有持續上升趨勢。除了在家工作，不少初創企業都轉投服務式辦公室懷抱，究竟Serviced Office跟傳統辦公室有何分別？同樣是私人辦公空間，為何創業者和中小企都減少租用傳統寫字樓呢？本文將為你仔細分析！
甚麼是服務式辦公室？
服務式辦公室（Serviced Office）提供即租即用的獨立辦公空間，特點是空間已具備水電、上網和家俬設備，以及空間管理服務，讓客戶以較低成本租用專屬的私人辦公室，馬上著手處理生意。視乎服務供應者以定，客戶可額外加配會議室、商業地址登記、印表機等行政支援服務，全速加快業務運作。
以下會從4個方面比較服務式辦公室與傳統辦公室的分別。
服務式辦公室租金租期 更靈活
市面上有些1至6人的服務式辦公室租金，人均可低至月每月2千元起，租期由1個月到1年都有；而不少傳統寫字樓都要求租客至少簽1年死約，租金連自行負責的水電雜費較為昂貴。
因此，選用服務式辦公室無需一次過支付龐大租金，彈性租約令人有更大的現金流，可因應發展需要繼續或停止租用，滿足其他開支需要。
配套與服務
服務式辦公室已預先佈置空間，全包傢俬、WiFi上網、水電等辦公設備，一般擁有較現代的環境設施，避免歷史較久寫字樓的設施老化風險。與傳統寫字樓相比，服務式辦公室客戶無需管理繁瑣雜項，例如：清潔、維修、茶水間等。客戶亦可加配傳真、獨立電話號碼、會議室租用等服務以應付商務需求。
企業啟動成本
由於服務式辦公室已包以上提及的設施服務，客戶無需繳付水、電、管理費及差餉等雜費，加上較低的租金負擔，一下子為客戶節省了大量開業成本，也免卻後續打理辦公室的洗費。對於預算低的小型創業團隊而言，選用服務式辦公室有助生意更快起步，省下的資金可促進資源更集中。
環境流動性
由於服務式辦公室租期較靈活，如客戶不滿意原有的服務式辦公室，或需容納更多同事，轉房或終止使用都會比傳統寫字樓容易，讓辦公環境的流動和變動性更高。市面上不少供應商都在全港多區設有服務式辦公室，讓客戶因應個人需要調整辦公地點。
服務式辦公室 vs 傳統辦公室
| 服務式辦公室 | 傳統辦公室 | |
| 好處 |
租金較低、租期靈活、開業成本低、已包完善配套、節省裝修成本、環境流動性高、即租即用 |
穩定性高、有利建立企業形象、發展管理辦公室技能、促進歸屬感 |
| 缺點 |
裝修風格單一、儲物空間/文儀用品有限 |
租約長、開業成本高、彈性較低、耗時裝修佈置、需負責水電上網費、管理費較高、需承擔清潔及維修費 |
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適合人士 |
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總結
總括而言，服務式辦公室因為「快、靚、正」，性價比高所以吸引大批年輕企業使用。不過，如果業務涉及生產儀器及大量文件就未必適合了。租用傳統辦公室的話，用家由一開始就要支付較高昂的租金及佈置費用，較適合資金充裕的團隊。
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