踏入2023年，香港的办公室空置率达有持续上升趋势。除了在家工作，不少初创企业都转投服务式办公室怀抱，究竟Serviced Office跟传统办公室有何分别？同样是私人办公空间，为何创业者和中小企都减少租用传统写字楼呢？本文将为你仔细分析！
甚么是服务式办公室？
服务式办公室（Serviced Office）提供即租即用的独立办公空间，特点是空间已具备水电、上网和家俬设备，以及空间管理服务，让客户以较低成本租用专属的私人办公室，马上着手处理生意。视乎服务供应者以定，客户可额外加配会议室、商业地址登记、打印机等行政支持服务，全速加快业务运作。
以下会从4个方面比较服务式办公室与传统办公室的分别。
服务式办公室租金租期 更灵活
市面上有些1至6人的服务式办公室租金，人均可低至月每月2千元起，租期由1个月到1年都有；而不少传统写字楼都要求租客至少签1年死约，租金连自行负责的水电杂费较为昂贵。
因此，选用服务式办公室无需一次过支付庞大租金，弹性租约令人有更大的现金流，可因应发展需要继续或停止租用，满足其他开支需要。
配套与服务
服务式办公室已预先布置空间，全包家俬、WiFi上网、水电等办公设备，一般拥有较现代的环境设施，避免历史较久写字楼的设施老化风险。与传统写字楼相比，服务式办公室客户无需管理繁琐杂项，例如：清洁、维修、茶水间等。客户亦可加配传真、独立电话号码、会议室租用等服务以应付商务需求。
企业启动成本
由于服务式办公室已包以上提及的设施服务，客户无需缴付水、电、管理费及差饷等杂费，加上较低的租金负担，一下子为客户节省了大量开业成本，也免却后续打理办公室的洗费。对于预算低的小型创业团队而言，选用服务式办公室有助生意更快起步，省下的资金可促进资源更集中。
环境流动性
由于服务式办公室租期较灵活，如客户不满意原有的服务式办公室，或需容纳更多同事，转房或终止使用都会比传统写字楼容易，让办公环境的流动和变动性更高。市面上不少供货商都在全港多区设有服务式办公室，让客户因应个人需要调整办公地点。
服务式办公室 vs 传统办公室
| 服务式办公室 | 传统办公室 | |
| 好处 |
租金较低、租期灵活、开业成本低、已包完善配套、节省装修成本、环境流动性高、即租即用 |
稳定性高、有利建立企业形象、发展管理办公室技能、促进归属感 |
| 缺点 |
装修风格单一、储物空间/文仪用品有限 |
租约长、开业成本高、弹性较低、耗时装修布置、需负责水电上网费、管理费较高、需承担清洁及维修费 |
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适合人士 |
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总结
总括而言，服务式办公室因为「快、靓、正」，性价比高所以吸引大批年轻企业使用。不过，如果业务涉及生产仪器及大量文件就未必适合了。租用传统办公室的话，用家由一开始就要支付较高昂的租金及布置费用，较适合资金充裕的团队。
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