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隨著市場競爭激烈及近年的經濟變化，因為種種問題而不得不選擇結束業務。無論是因為公司達到其目標、合併或其他原因，妥善處理「執笠」程序都是重要的一環。今日的結束可能為邁進下一步作更好的準備，迎接下一個豐功偉業。
公司結業的方法主要有兩種：
- 撤銷註冊：適合財務穩健、具償債能力的公司
- 清盤：適用於需要出售資產償還債務的公司
撤銷註冊的程序較為簡單、費用較低，因此成為大多數公司結束營業的首選。你正考慮撤銷公司嗎？以下是撤銷註冊的關鍵步驟，助你合法並順利完成公司結業。
1. 召開股東大會作出決議及申請不反對撤銷公司
要撤銷公司註冊，首先需要通過股東大會的決議。根據香港《公司條例》（第622章）規定，公司所有董事及股東需一致同意結束營業。
召開會議要求：
- 所有董事及股東必須出席
- 需要達成一致同意的決議
- 準備完整的會議記錄
申請《不反對撤銷公司註冊通知書》
要成功申請公司撤銷註冊，必須提交申請表IR1263來獲得《不反對撤銷公司註冊通知書》。
以下是獲發不反對通知書的主要條件：
- 營運狀況：公司從未開展業務、已完全停止營運及不會重新開業
- 資產處理：所有庫存、物業及股票等資產已完成處理
- 處理稅務責任：已清繳所有稅項及（按時提交所有報稅表）
通知公司秘書
決議通過後，公司秘書將負責處理相關文件，並確保所有程序符合法例規定。
2. 申請撤銷註冊
於不反對通知書發出日期起計 3 個月內，以電子形式或親身到金鐘道政府合署提交撤銷註冊申請書 （NDR1 ）並附上《不反對撤銷公司註冊通知書》
根據《公司條例》第750條，申請撤銷註冊的公司必須符合相關條件，詳情可以參閱： 《香港公司結業：取消商業登記及撤銷公司註冊》
3. 更改商業登記資料及取消商業登記
更改商業登記資料
公司結業後必須於 1 個月內通知稅務局更改商業登記資料。未遵守此規定者，最高可被罰款HK$ 5,000及監禁一年。
申報程序：
- 填寫表格 IRBR 193。
- 提供完整的結業資料
- 於指定期限內提交文件
註意事項：
- 中文業務說明（包括符號及空格）不可超過30字
- 英文業務說明（包括符號及空格）不可超過60字母
- 必須由獲授權人士簽署
取消商業登記
公司結業後需於 1 個月內提交表格 IRC3113 ，通知商業登記署取消商業登記。
常見問題：
Q1: 撤銷註冊需時多久？
一般需時 6 至 9 個月，視乎個案複雜程度及文件準備是否完整。
Q2: 可撤銷註冊後，可以恢復嗎？
可以向原訟法庭申請恢復註冊
Q3: 撤銷註冊費用包括什麼？
主要包括公司秘書服務費及政府收費，OneStart 專業團隊為你提供一站式「註銷公司‧會計‧審計」服務，確保註銷過程清晰明確。我們更會 為註銷公司客戶送上 100% 回贈的「東山再起現金券」！
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4. 總結
公司結業是一個複雜的多步驟程序，每一步都需謹慎處理，從股東同意、商業登記資料變更到申請取消登記，確保每一環節符合香港法規，避免不必要的法律風險。
當公司資不抵債時，結業程序將需要進行清盤，而非僅僅撤銷註冊。清盤過程更為複雜，下一篇文章《【香港破產清盤】公司資不抵債怎麼辦？自願清盤及強制清盤》將詳述這兩種清盤方式的差異及風險，助你了解清盤程序和適用的情況。
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