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随着市场竞争激烈及近年的经济变化，因为种种问题而不得不选择结束业务。无论是因为公司达到其目标、合并或其他原因，妥善处理「执笠」程序都是重要的一环。今日的结束可能为迈进下一步作更好的准备，迎接下一个丰功伟业。
公司结业的方法主要有两种：
- 撤销注册：适合财务稳健、具偿债能力的公司
- 清盘：适用于需要出售资产偿还债务的公司
撤销注册的程序较为简单、费用较低，因此成为大多数公司结束营业的首选。你正考虑撤销公司吗？以下是撤销注册的关键步骤，助你合法并顺利完成公司结业。
1. 召开股东大会作出决议及申请不反对撤销公司
要撤销公司注册，首先需要通过股东大会的决议。根据香港《公司条例》（第622章）规定，公司所有董事及股东需一致同意结束营业。
召开会议要求：
- 所有董事及股东必须出席
- 需要达成一致同意的决议
- 准备完整的会议记录
申请《不反对撤销公司注册通知书》
要成功申请公司撤销注册，必须提交申请表IR1263来获得《不反对撤销公司注册通知书》。
以下是获发不反对通知书的主要条件：
- 营运状况：公司从未开展业务、已完全停止营运及不会重新开业
- 资产处理：所有库存、物业及股票等资产已完成处理
- 处理税务责任：已清缴所有税项及（按时提交所有报税表）
通知公司秘书
决议通过后，公司秘书将负责处理相关文件，并确保所有程序符合法例规定。
2. 申请撤销注册
于不反对通知书发出日期起计3个月内，以电子形式或亲身到金钟道政府合署提交撤销注册申请书 （NDR1 ）并附上《不反对撤销公司注册通知书》
根据《公司条例》第750条，申请撤销注册的公司必须符合相关条件，详情可以参阅： 《香港公司结业：取消商业登记及撤销公司注册》
3. 更改商业登记数据及取消商业登记
更改商业登记数据
公司结业后必须于 1 个月内通知税务局更改商业登记数据。未遵守此规定者，最高可被罚款HK$ 5,000及监禁一年。
申报程序：
- 填写表格 IRBR 193。
- 提供完整的结业数据
- 于指定期限内提交文件
注意事项：
- 中文业务说明（包括符号及空格）不可超过30字
- 英文业务说明（包括符号及空格）不可超过60字母
- 必须由获授权人士签署
取消商业登记
公司结业后需于 1 个月内提交表格 IRC3113 ，通知商业登记署取消商业登记。
常见问题：
Q1: 撤销注册需时多久？
一般需时 6 至 9 个月，视乎个案复杂程度及文件准备是否完整。
Q2: 可撤销注册后，可以恢复吗？
可以向原讼法庭申请恢复注册
Q3: 撤销注册费用包括什么？
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4. 总结
公司结业是一个复杂的多步骤程序，每一步都需谨慎处理，从股东同意、商业登记数据变更到申请取消登记，确保每一环节符合香港法规，避免不必要的法律风险。
当公司资不抵债时，结业程序将需要进行清盘，而非仅仅撤销注册。清盘过程更为复杂，下一篇文章《【香港破产清盘】公司资不抵债怎么办？自愿清盘及强制清盘》将详述这两种清盘方式的差异及风险，助你了解清盘程序和适用的情况。
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