公司轉董事要怎麼辦？公司註冊後有人事變動都很常見，遇上董事退出或辭職情況，就要委任新人出任董事職務。本文將會分享有限公司轉董事的流程須知，讓各位老行家或創業新手都可及早準備。

公司董事資格

根據香港公司條例，私人股份有限公司可以委任自然人或法人團體出任董事職務，但當中必須至少有一名自然人擔任董事，若果該名人士是唯一董事，便不能兼任公司秘書。公司董事並無國籍規限，理論上只要年滿18歲便符合資格。

至於擔保有限公司則不能讓法人團體出任董事，所有董事均須為自然人。

公司董事人數

私人公司：最少1名董事

公眾公司或擔保有限公司：最少2名董事

如何更改公司董事？

當公司想變更董事，就要先召開董事會會議，通過任命新董事或舊董事退出的決定後，再將新董事的資料和會議決議書交到公司註冊處等待批核。

董事委任程序

本港公司可經普通決議或現任董事的決定來任命新董事，公司必須在新董事委任後的15天內，向公司註冊處提交表格ND2A以作通知。除此，公司也需要更新董事名冊，準確記錄新董事資料。

董事委任注意事項

委任新董事前，公司應該先查閱公司章程，了解章程對董事有沒有特別要求，例如董事的專業資格條件，董事是否須持有股份等等。委任新董事後，亦記得要更新董事名冊，準確記錄新董事資料。

董事辭任程序

當有董事辭職退任，公司須向公司註冊處交付表格ND2A以作申報。但如果該董事認為公司不會向註冊處申報其辭職通知，便需提交表格ND4代為申報，通知書內須說明公司的章程細則有否規定辭職董事需發出辭職通知，以及該通知有否按照規定發出（如適用）。

公司秘書如何幫手？

公司註冊處規定，有限公司凡有名稱、地址、架構、董事/公司秘書、股份及章程變動，都需在指定期限內遞交相關表格及文件完成申報，若有違例，有關人士可被判罰款最高HK$50,000，持續違例更可能要支付按日計算的失責罰款HKD 1,000。

更改董事的所需文件：

• 公司註冊證書
• 最新商業登記證
• 最新周年申報表
• 公司章程
• 公司變更文件
• 新任董事的身份證明文件（身份證或護照）

總結

公司秘書的職責包括更新董事名冊，以及按時向公司註冊處提交申報文件，以確保公司符合法律要求運作。所以，成立有限公司除了須分別委任一名董事和公司秘書外，亦要有秘書服務維持企業的正當性。壹達商務中心設有一站式開公司及秘書服務，幫你辦妥一切繁複手續，老闆們可安心打理業務！立即致電 3575 6888，或 WhatsApp 壹達商務顧問了解更多！