公司转董事要怎么办？公司注册后有人事变动都很常见，遇上董事退出或辞职情况，就要委任新人出任董事职务。本文将会分享有限公司转董事的流程须知，让各位老行家或创业新手都可及早准备。

公司董事资格

根据香港公司条例，私人股份有限公司可以委任自然人或法人团体出任董事职务，但当中必须至少有一名自然人担任董事，若果该名人士是唯一董事，便不能兼任公司秘书。公司董事并无国籍规限，理论上只要年满18岁便符合资格。

至于担保有限公司则不能让法人团体出任董事，所有董事均须为自然人。

公司董事人数

私人公司：最少1名董事

公众公司或担保有限公司：最少2名董事

如何更改公司董事？

当公司想变更董事，就要先召开董事会会议，通过任命新董事或旧董事退出的决定后，再将新董事的数据和会议决议书交到公司注册处等待批核。

董事委任程序

本港公司可经普通决议或现任董事的决定来任命新董事，公司必须在新董事委任后的15天内，向公司注册处提交表格ND2A以作通知。除此，公司也需要更新董事名册，准确记录新董事数据。

董事委任注意事项

委任新董事前，公司应该先查阅公司章程，了解章程对董事有没有特别要求，例如董事的专业资格条件，董事是否须持有股份等等。委任新董事后，亦记得要更新董事名册，准确记录新董事数据。

董事辞任程序

当有董事辞职退任，公司须向公司注册处交付表格ND2A以作申报。但如果该董事认为公司不会向注册处申报其辞职通知，便需提交表格ND4代为申报，通知书内须说明公司的章程细则有否规定辞职董事需发出辞职通知，以及该通知有否按照规定发出（如适用）。

公司秘书如何帮手？

公司注册处规定，有限公司凡有名称、地址、架构、董事/公司秘书、股份及章程变动，都需在指定期限内递交相关表格及文件完成申报，若有违例，有关人士可被判罚款最高HK$50,000，持续违例更可能要支付按日计算的失责罚款HKD 1,000。

更改董事的所需文件：

• 公司注册证书
• 最新商业登记证
• 最新周年申报表
• 公司章程
• 公司变更文件
• 新任董事的身份证明文件（身份证或护照）

总结

公司秘书的职责包括更新董事名册，以及按时向公司注册处提交申报文件，以确保公司符合法律要求运作。所以，成立有限公司除了须分别委任一名董事和公司秘书外，亦要有秘书服务维持企业的正当性。壹达商务中心设有一站式开公司及秘书服务，帮你办妥一切繁复手续，老板们可安心打理业务！立即致电 3575 6888，或 WhatsApp 壹达商务顾问了解更多！