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有些企業想暫時停業，但仍希望保留公司的法律身份，以便日後恢復經營。在此情況下，不活動公司（Dormant Company）便成為一種理想的解決方案。不活動公司有助節省經營成本，適合短期內沒有業務活動的企業。然而，企業在申請不活動狀態時，需了解相關的法律責任及申請程序，以確保合規運作。
本指南將詳細介紹不活動公司的定義、申請條件、程序、法律責任及常見問題，幫助企業主作出明智決定。
1. 甚麼是不活動公司？
不活動公司（Dormant Company）是指「在某特定期間內未有進行任何會計交易的公司」。換言之，不活動公司即沒有任何業務運作，包括收入、支出、交易等，且必須向香港公司註冊處正式申報其不活動狀態。
香港不活動公司的法律架構為企業提供了一種合法方式，暫時擱置業務活動但仍保留公司註冊，以避免不必要的經營成本。
節省開支：減少核數成本
申請成為不活動公司後，企業可獲豁免審計報告及編製財務報表的要求。這對於沒有業務活動的公司而言，可有效降低經營開支。
維持公司存續：保留公司名稱及法律身份
不活動公司仍然合法存續。這對於有長遠計劃的企業而言，是一種維護品牌資產的方式。
簡化行政管理：降低合規負擔
不活動公司無需提交全面的財務報表，法定合規要求相對較低，使公司管理更加簡單。
2. 不活動公司申請條件
根據香港法例，以下類型的公司可申請成為不活動公司：
- 沒有任何會計交易
- 沒有資產購買、出售或任何財務活動
- 沒有應收款或應付款項
- 沒有銀行帳戶交易（建議關閉銀行帳戶以符合資格）
不活動公司申請程序
步驟一：通過特別決議，決定將公司申報為不活動狀態
步驟二：向香港公司註冊處提交《不活動通知書》（NAR1）
步驟三： 公司註冊處核准申請後，公司將正式獲得不活動狀態
3. 不活動公司需履行的法律責任
即使公司處於不活動狀態，仍須履行部分法定責任，包括：
基本要求：最少委任一名個人董事、一名股東、一名公司秘書並有一個商業註冊地址
資料更新：如董事、公司秘書和股東等公司資料有任何更改，仍需提交表格通知公司註冊處
更新商業登記證：按時換領商業登記證(BR)
準時報稅：按時提交稅務局發出的利得稅報稅表(如收到)
恢復公司業務
與登記成為不活動公司一樣，恢復公司業務需要再次通過特別決議，宣佈公司擬進行一項會計交易，並將特別決議提交到公司註冊處。完成登記後，公司便會恢復為一般狀態。
4. 總結
不活動公司對於暫時沒有業務但希望保留法律身份的企業而言，是一個節省成本與簡化合規負擔的理想選擇。然而，企業在申請前應仔細評估自身需求，並確保履行所有法定責任。如有任何疑問，建議向專業公司顧問尋求意見，以確保合規運作。
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