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有些企业想暂时停业，但仍希望保留公司的法律身份，以便日后恢复经营。在此情况下，不活动公司（Dormant Company）便成为一种理想的解决方案。不活动公司有助节省经营成本，适合短期内没有业务活动的企业。然而，企业在申请不活动状态时，需了解相关的法律责任及申请程序，以确保合规运作。
本指南将详细介绍不活动公司的定义、申请条件、程序、法律责任及常见问题，帮助企业主作出明智决定。
1. 甚么是不活动公司？
不活动公司（Dormant Company）是指「在某特定期间内未有进行任何会计交易的公司」。换言之，不活动公司即没有任何业务运作，包括收入、支出、交易等，且必须向香港公司注册处正式申报其不活动状态。
香港不活动公司的法律架构为企业提供了一种合法方式，暂时搁置业务活动但仍保留公司注册，以避免不必要的经营成本。
节省开支：减少核数成本
申请成为不活动公司后，企业可获豁免审计报告及编制财务报表的要求。这对于没有业务活动的公司而言，可有效降低经营开支。
维持公司存续：保留公司名称及法律身份
不活动公司仍然合法存续。这对于有长远计划的企业而言，是一种维护品牌资产的方式。
简化行政管理：降低合规负担
不活动公司无需提交全面的财务报表，法定合规要求相对较低，使公司管理更加简单。
2. 不活动公司申请条件
根据香港法例，以下类型的公司可申请成为不活动公司：
- 没有任何会计交易
- 没有资产购买、出售或任何财务活动
- 没有应收款或应付款项
- 没有银行帐户交易（建议关闭银行帐户以符合资格）
不活动公司申请程序
步骤一：通过特别决议，决定将公司申报为不活动状态
步骤二：向香港公司注册处提交《不活动通知书》（NAR1）
步骤三： 公司注册处核准申请后，公司将正式获得不活动状态
3. 不活动公司需履行的法律责任
即使公司处于不活动状态，仍须履行部分法定责任，包括：
基本要求：最少委任一名个人董事、一名股东、一名公司秘书并有一个商业注册地址
数据更新：如董事、公司秘书和股东等公司数据有任何更改，仍需提交表格通知公司注册处
更新商业登记证：按时换领商业登记证(BR)
准时报税：按时提交税务局发出的利得税报税表(如收到)
恢复公司业务
与登记成为不活动公司一样，恢复公司业务需要再次通过特别决议，宣布公司拟进行一项会计交易，并将特别决议提交到公司注册处。完成登记后，公司便会恢复为一般状态。
4. 总结
不活动公司对于暂时没有业务但希望保留法律身份的企业而言，是一个节省成本与简化合规负担的理想选择。然而，企业在申请前应仔细评估自身需求，并确保履行所有法定责任。如有任何疑问，建议向专业公司顾问寻求意见，以确保合规运作。
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