大多经营者在香港成立有限公司后都会订造「公司绿盒」，里面装有多种与公司注册证明有关的物品，但有不少创业新手对绿盒内容都不太了解，所以此文将会解构公司绿盒作用，以及内里包含的东西。
绿盒是甚么？
在香港，当你完成注册有限公司及商业登记程序后，一般都会收到由注册公司发给的公司绿盒。绿盒顾名思义就是一个深绿色的盒子，盒外侧印有相关公司的全名，而盒内则装有多种记录公司业务数据的法律文件，和证明公司合法性的用品。
公司绿盒装甚么？
绿盒内容可能会随公司的申请方法与选择的服务供应者有变，但普遍来说，绿盒都会包含以下东西：
- 公司签名印
- 公司圆印
- 公司钢印
- 公司章程
- 法定纪录册
- 股票书
- 董事会议记录册
公司绿盒作用是甚么？
签名方印
公司签名方印又称财务章、长形章。因下排有签名横线而得名，适合用作签合同、账单、公司内部文件等等，必须配合授权人签名才有法律效力。颜色多为蓝色、紫色。
圆印
又称小圆章、修改章。双边加内圈，外圈常见会标明公司英文名称，加米字号，以紫色或原子蓝为主。主要用途为修正错处后再旁盖印以作知悉，亦可作签收，但不会用来确认合同。
钢印
是一枚金属印章，又称法团印章（common seal），钢印一般为圆形，刻有公司名称，通常先压印在贴纸上，再将贴纸贴于文件上。钢印让授权人代表公司签署，多用于法律契据等重要文件。但由2014年起，《公司条例》容许香港公司选择不使用钢印，所以近年甚少被用。
公司章程
是设立公司的必要文件，通常为复数绿色书册，开立公司银行户口时亦有机会要出示。内容列明公司的内部架构、运作方式等管理守则，包含信息有公司成员的责任、公司股本、组织条款等。
商业登记证、公司注册证书
证明公司的成立，主要用于报税、开设银行账户、编制审计报告的所需文件等用途。
法定纪录册
用作记录董事、股东、公司秘书数据和名册，以及存放董事会议纪录、股东会议纪录、法定表格等。
股票书
股票本用作转让、买卖公司股份的证明文书。
董事会议记录册
存有董事开会时的会议纪录。
绿盒是必需品吗？
数码化年代下，不少绿盒内的文件都可以电子形式存放，所以实体绿盒的必要性有下降趋势。可是，公司绿盒还是成立公司的一个里程碑，而且内里物品对于跟外部沟通也很有帮助，例如到银行开户、借贷、开发票、签法律文件等。除此，公司印章还是以实体方式保存于绿盒内更好。
如何申请绿盒？
首先，负责人需根据公司注册处的指引成立及注册公司，然后到绿盒供货商下单购买。市面上亦有注册公司的服务供应者附有绿盒服务，客户可一站式成立公司同时申请绿盒，获发企业专属的印章与文件。
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