大多經營者在香港成立有限公司後都會訂造「公司綠盒」，裡面裝有多種與公司註冊證明有關的物品，但有不少創業新手對綠盒內容都不太了解，所以此文將會解構公司綠盒作用，以及內裡包含的東西。

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綠盒是甚麼？

在香港，當你完成註冊有限公司及商業登記程序後，一般都會收到由註冊公司發給的公司綠盒。綠盒顧名思義就是一個深綠色的盒子，盒外側印有相關公司的全名，而盒內則裝有多種記錄公司業務資料的法律文件，和證明公司合法性的用品。

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公司綠盒裝甚麼？

綠盒內容可能會隨公司的申請方法與選擇的服務供應者有變，但普遍來說，綠盒都會包含以下東西：

公司簽名方印又稱財務章、長形章。因下排有簽名橫線而得名，適合用作簽合同、賬單、公司內部文件等等，必須配合授權人簽名才有法律效力。顏色多為藍色、紫色。

又稱小圓章、修改章。雙邊加內圈，外圈常見會標明公司英文名稱，加米字號，以紫色或原子藍為主。主要用途為修正錯處後再旁蓋印以作知悉，亦可作簽收，但不會用來確認合同。

是一枚金屬印章，又稱法團印章（common seal），鋼印一般為圓形，刻有公司名稱，通常先壓印在貼紙上，再將貼紙貼於文件上。鋼印讓授權人代表公司簽署，多用於法律契據等重要文件。但由2014年起，《公司條例》容許香港公司選擇不使用鋼印，所以近年甚少被用。

是設立公司的必要文件，通常為複數綠色書冊，開立公司銀行戶口時亦有機會要出示。內容列明公司的內部架構、運作方式等管理守則，包含資訊有公司成員的責任、公司股本、組織條款等。

證明公司的成立，主要用於報稅、開設銀行賬戶、編制審計報告的所需文件等用途。

用作記錄董事、股東、公司秘書資料和名冊，以及存放董事會議紀錄、股東會議紀錄、法定表格等。

股票本用作轉讓、買賣公司股份的證明文書。

存有董事開會時的會議紀錄。

數碼化年代下，不少綠盒內的文件都可以電子形式存放，所以實體綠盒的必要性有下降趨勢。可是，公司綠盒還是成立公司的一個里程碑，而且內裡物品對於跟外部溝通也很有幫助，例如到銀行開戶、借貸、開發票、簽法律文件等。除此，公司印章還是以實體方式保存於綠盒內更好。

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首先，負責人需根據公司註冊處的指引成立及註冊公司，然後到綠盒供應商下單購買。市面上亦有註冊公司的服務供應者附有綠盒服務，客戶可一站式成立公司同時申請綠盒，獲發企業專屬的印章與文件。

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