虚拟办公室与服务式办公室的分别？

在对工作灵活性的日益增长的需求下，现代工作空间模式正在不断变化。近期对远程工作的需求增大，传统的租赁办公室已不能完全满足市场所需，因此为服务式办公室和虚拟办公室提供了蓬勃发展的条件。那么，服务式办公室和虚拟办公室有什么分别呢？中小企老板如何决定哪个服务更适合您的公司业务？在这篇小读中，我们将深入探讨虚拟办公室和服务式办公室之间的异同。

• 实体办公室

服务式办公室为您提供开展日常工作的场所，服务式办公室是具有包容性的办公空间，你可以拥有私人空间、处理公司事业、互联网上网开会等服务。您还将拥有一个信誉良好的商业中心地点址，以便与客户联系或见面。服务式办公室适合那些员工人数较少，并希望在已经装修好的办公室中工作的人。

另一方面，虚拟办公室会提供一个商业地址给你做公司商业等级，但不是一个实际的办公空间，例如一些自由工作者，或刚刚创业的中小企老板们，就最需要虚拟办公室服务了。他们在家也可以工作，经营网店等生意都无问题。

• 不同的专业服务

虽然不同商务中心提供的专业服务未必一样，但我们这次就以 Onestart 壹达商务中心的虚拟办公室及服服务式办公室套餐作为参考例子。  Onestart 壹达商务中心提供舒适的服务式办公室，租金不贵之余还包水电上网，另外租约也比较弹性，对比于传统的租office中介公司。我们更提供基本办公室设备，例如影印机、办公桌、储物柜等，前台同事更可根据你要求协助接待客人。

至于虚拟办公室套装， Onestart 壹达商务中心希望为各位提供全面的专业服务支援，所以前台同事会帮你接听公司电话及收信收件。可是虚拟办公室并不会提供实际办公室或相关设备，主要也是注册商业地址等服务。不同于其他商务中心，我们可以另外提供会议室给虚拟办公室的客户使用，因为我们明白和客户开会也需要安静的会议室，虽然未必需要长期租的服务式办公室。

• 商业登记地址

公司注册地址是在开公司和公司注册时必须提供的资料。提供虚拟办公室服务的商业中心，例如OneStart壹达商务中心，我们的办公室地址可作为你的公司注册地址。

根据《香港公司条例》规定，所有在香港注册的公司都必须提供公司注册地址，作为公司接收所有香港政府或相关机构发出的法定邮件，以及作通讯和通知之用。

《香港公司条例》只要求公司的注册地址必须是位于香港的实际地址，但并不一定必须是公司开展业务活动的地方。所以你只需要提供一个有效的香港实际地址，而它并不是一个邮政信箱地址，这个地址就能够作为你公司的公司注册地址。

在服务式办公室，你可以享受舒适的工作环境、豪华的家具和香港的城市景观。服务式办公室不同于共享办公室，共享办公室是一个开放的公共区域，有桌椅供不同的人在同一地点工作。服务式办公室为你提供自己的房间作为办公室，你可以将文件和文件、产品和重要业务记录存储在我们为你提供的房间中。我们更会为你安排独立的保险箱，确保你的重要文件安全。

OneStart 壹达商务中心了解我们客户的需求，并在我们的服务式办公室工作空间采用了简单的设计。办公室配备了基本的办公必需品，如个人电话和传真机、空调、打印机和扫描仪，我们可以为你的梦想办公室环境提供你所需的一切。

• 法例规定商业地址

以OneStart壹达商务中心提供的虚拟办公室服务为例，我们持有信托或公司服务提供商许可证，是一个合法和可信的商务机构。你可以提供相关业务资料，向我们租地址作为你的公司注册地址。我们的商务中心地址，除了符合条例要求是位于香港的实际地址外，商务中心更设有独立属于公司的邮箱。不论是接收法定邮件，又或是接收网购收费单，都会确保你的信件安全、保密。至于服务式办公室给hi，我们会提供私人办公空间，有上网及水电等办公室设备，满足你见客户或面试所需。办公室是租出房间形式，所以并不等于法律规定的BR注册地址或成立公司地址。

• 商务中心设备

壹达商务中心致力为你提供一切援助，减轻创业开公司路上面对的疑难。通过我们的虚拟办公室服务，除了接听电话，我们还可以帮你接收传真及邮件。

当我们收到你的传真，我们会把传真邮寄到你的电子邮箱（视乎你所选择你服务计划）。当收到你的邮件，我们会把邮件放进商务中心中你的独立邮箱，并发电邮通知你到商务中心领取邮件。壹达商务中心的分行提供24小时出入信箱租用服务，方便你任何时候到商务中心领取邮件。

作为服务式办公室，为你提供合法的办公地点工作， OneStart壹达商务中心明白位置便利是十分重要的。我们的服务式办公室靠近地铁站，步行只需 5-7 分钟。附近还有其他商业中心，在那里你可以轻松地找到吃早餐或喝杯咖啡的地方。

OneStart 壹达商务中心为你的服务式办公室选择的地点，都是业务的黄金区域。 观塘服务式办公室位于鸿图道与巧明街交界处，人流密集，交通便利，是理想的办公场所。观塘近年已由工业重地转变为商业区，不少国际企业纷纷进驻，为九龙东带来各种商业元素。

• 虚拟办公室及服务式办公室弹性

当我们的商务顾问确认收到了你的申请后，我们会查实你提供的BR（商业登记证）。商业登记证应该在你成功开立公司后，政府会正式颁发予公司。 确认了申请人提供的BR后，我们会正式发出收费单。只要我们的商务中心确认收到入账，就会正式接纳申请，然后我们的商务顾问便会为你激活虚拟办公室地址的使用权限。 通过我们的商务顾问的援助更新和注册商业地址：OneStart壹达商务中心可以为你向政府更新你的商业注册地址（需额外收费）。

至于服务式办公室，因为不同分行的办公室数量有限，某些分行的服务式办公室长期被租，所以新客户需要先致电我们 hotline 35756888 或Whatsapp 我们的顾问查询，是否还有办公室空出，有没有限定优惠等。  OneStart壹达商务中心提供一人至6人办公室，价钱取决于使用人数、办公室大小和分行，租约最短半年，最长一年，约满后续约便可，十分弹性及方便。

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