虛擬辦公室與服務式辦公室的分別？

在對工作靈活性的日益增長的需求下，現代工作空間模式正在不斷變化。 近期對遠程工作的需求增大，傳統的租賃辦公室已不能完全滿足市場所需，因此為服務式辦公室和虛擬辦公室提供了蓬勃發展的條件。 那麼，服務式辦公室和虛擬辦公室有什麼分別呢？ 中小企老闆如何決定哪個服務更適合您的公司業務？ 在這篇小讀中，我們將深入探討虛擬辦公室和服務式辦公室之間的異同。

• 實體辦公室

服務式辦公室為您提供開展日常工作的場所，服務式辦公室是具有包容性的辦公空間，你可以擁有私人空間、處理公司事業、互聯網上網開會等服務。 您還將擁有一個信譽良好的商業中心地點址，以便與客戶聯繫或見面。 服務式辦公室適合那些員工人數較少，並希望在已經裝修好的辦公室中工作的人。

另一方面，虛擬辦公室會提供一個商業地址給你做公司商業等級，但不是一個實際的辦公空間，例如一些自由工作者，或剛剛創業的中小企老闆們，就最需要虛擬辦公室服務了。他們在家也可以工作，經營網店等生意都無問題。

• 不同的專業服務

雖然不同商務中心提供的專業服務未必一樣，但我們這次就以 Onestart 壹達商務中心的虛擬辦公室及服服務式辦公室套餐作爲參考例子。 Onestart 壹達商務中心提供舒適的服務式辦公室，租金不貴之餘還包水電上網，另外租約也比較彈性，對比於傳統的租office中介公司。我們更提供基本辦公室設備，例如影印機、辦公桌、儲物櫃等，前臺同事更可根據你要求協助接待客人。

至於虛擬辦公室套裝， Onestart 壹達商務中心希望為各位提供全面的專業服務支援，所以前臺同事會幫你接聽公司電話及收信收件。可是虛擬辦公室並不會提供實際辦公室或相關設備，主要也是注冊商業地址等服務。不同於其他商務中心，我們可以另外提供會議室給虛擬辦公室的客戶使用，因爲我們明白和客戶開會也需要安靜的會議室，雖然未必需要長期租的服務式辦公室。

• 商業登記地址

公司註冊地址是在開公司和公司註冊時必須提供的資料。提供虛擬辦公室服務的商業中心，例如OneStart壹達商務中心，我們的辦公室地址可作為你的公司註冊地址。

根據《香港公司條例》規定，所有在香港註冊的公司都必須提供公司註冊地址，作爲公司接收所有香港政府或相關機構發出的法定郵件，以及作通訊和通知之用。

《香港公司條例》只要求公司的註冊地址必須是位於香港的實際地址，但並不一定必須是公司開展業務活動的地方。所以你只需要提供一個有效的香港實際地址，而它並不是一個郵政信箱地址，這個地址就能夠作爲你公司的公司註冊地址。

在服務式辦公室，你可以享受舒適的工作環境、豪華的家具和香港的城市景觀。服務式辦公室不同於共享辦公室，共享辦公室是一個開放的公共區域，有桌椅供不同的人在同一地點工作。服務式辦公室為你提供自己的房間作為辦公室，你可以將文件和文件、產品和重要業務記錄存儲在我們為你提供的房間中。我們更會為你安排獨立的保險箱，確保你的重要文件安全。

OneStart 壹達商務中心了解我們客戶的需求，並在我們的服務式辦公室工作空間採用了簡單的設計。辦公室配備了基本的辦公必需品，如個人電話和傳真機、空調、打印機和掃描儀，我們可以為你的夢想辦公室環境提供你所需的一切。

• 法例規定商業地址

以OneStart壹達商務中心提供的虛擬辦公室服務為例，我們持有信託或公司服務提供商許可證，是一個合法和可信的商務機構。你可以提供相關業務資料，向我們租地址作為你的公司註冊地址。我們的商務中心地址，除了符合條例要求是位於香港的實際地址外，商務中心更設有獨立屬於公司的郵箱。不論是接收法定郵件，又或是接收網購收費單，都會確保你的信件安全、保密。至於服務式辦公室給hi，我們會提供私人辦公空間，有上網及水電等辦公室設備，滿足你見客戶或面試所需。辦公室是租出房間形式，所以並不等於法律規定的BR注冊地址或成立公司地址。

• 商務中心設備

壹達商務中心致力爲你提供一切援助，減輕創業開公司路上面對的疑難。通過我們的虛擬辦公室服務，除了接聽電話，我們還可以幫你接收傳真及郵件。

當我們收到你的傳真，我們會把傳真郵寄到你的電子郵箱（視乎你所選擇你服務計劃）。當收到你的郵件，我們會把郵件放進商務中心中你的獨立郵箱，並發電郵通知你到商務中心領取郵件。壹達商務中心的分行提供24小時出入信箱租用服務，方便你任何時候到商務中心領取郵件。

作為服務式辦公室，為你提供合法的辦公地點工作， OneStart壹達商務中心明白位置便利是十分重要的。我們的服務式辦公室靠近地鐵站，步行只需 5-7 分鐘。附近還有其他商業中心，在那裡你可以輕鬆地找到吃早餐或喝杯咖啡的地方。

OneStart 壹達商務中心為你的服務式辦公室選擇的地點，都是業務的黃金區域。觀塘服務式辦公室位於鴻圖道與巧明街交界處，人流密集，交通便利，是理想的辦公場所。觀塘近年已由工業重地轉變為商業區，不少國際企業紛紛進駐，為九龍東帶來各種商業元素。

• 虛擬辦公室及服務式辦公室彈性

當我們的商務顧問確認收到了你的申請後，我們會查實你提供的BR（商業登記證）。商業登記證應該在你成功開立公司後，政府會正式頒發予公司。確認了申請人提供的BR後，我們會正式發出收費單。只要我們的商務中心確認收到入賬，就會正式接納申請，然後我們的商務顧問便會為你激活虛擬辦公室地址的使用權限。通過我們的商務顧問的援助更新和註冊商業地址：OneStart壹達商務中心可以爲你向政府更新你的商業註冊地址（需額外收費）。

至於服務式辦公室，因爲不同分行的辦公室數量有限，某些分行的服務式辦公室長期被租，所以新客戶需要先致電我們 hotline 35756888 或Whatsapp 我們的顧問查詢，是否還有辦公室空出，有沒有限定優惠等。 OneStart壹達商務中心提供一人至6人辦公室，價錢取決於使用人數、辦公室大小和分行，租約最短半年，最長一年，約滿後續約便可，十分彈性及方便。

對我們的虛擬辦公室及服務式辦公室有興趣？現在旺角及觀塘服務式辦公室最後幾間低至 $1999起！立即致電熱線 3575 6888 或 WhatsApp 我們的專業顧問吧！