撤销公司 / 结束公司
根据香港公司法条例,由一九九九年十一月十一日起,香港已经没有除名的程式了,取而代之的是一种叫做deregistration的程式,也就是公司的撤销。若一家香港公司没有开展业务或该公司已开始清盘程式,但无人负责执行实际清盘的工作,公司注册署长可依据香港的《公司条例》第二九一条,在政府宪报发表告示,声明在刊登告示之后三个月后,将有关公司从公司登记册内除名,并将公司解散。
撤销公司原因
百分之九十以上的创业公司,結束公司原因只有一个,就是没钱了。剩下的可能是理念不一致或利益分配不公导致分家,或者是因为控制权矛盾把核心成员干掉。最近全球因为疫情关系经济不景气,香港经济及前景对不少老板来说每况越下,所以不少投资者都选择移民或选择另一个国家进行投资创业,至于经营中的公司便逼迫需要结束。
大多数创业者都会用意志力撑到最后一刻,实在做不下去了才会宣布公司破产。这时候便要执行资产清算程序,剩余资产会先还债,再还股东。当然你也可以选择暂时歇业,歇业不需要做资产清算,算留个后路,不过投资人通常不愿意,因为作为股东有连带责任。
创业人士怀着兴奋的心情筹组公司之际,仍要冷静地想想当生意不理想,应如何处理。 假若公司的生意每况愈下,创业人士亦须考虑是否值得继续经营,或是要结束营业。事实上,结束公司业务的原因有很多,可能是因为生意失败、股东或合伙人意见不合、东主或合伙人转行、退休、移民等。所以即使创业人士在创业时雄心壮志,仍要对公司结业的方法、程序,导致公司结业的原因,以及生意失败的征兆等有一定的认识。
撤销公司的征兆可能包括:
- 生意额及利润开始下降
- 成本开始上升
- 客户拖欠比率上升,影响流动资金
- 流动资金时常不足以应付日常运作
- 存货积存过多过久
- 公司债务攀升
- 生意竞争越趋激烈或行业、市场收缩
要及早发现危机,最重要是经常留意和检讨公司的营运财政状况,定期把公司的生意额、利润、成本等与公司以前的业绩作比较,同时亦要注意现金流向,存货量及债务的升跌等。部分创业人士只注重销售额,没有经常检讨营运及市场状况,完全忽略了危机出现的征兆,往往是造成需要撤销公司 、 结束公司的主要原因。
撤销公司程序
在香港,结束公司的方法主要有两种:一种是申请撤销注册,另一种是清盘。以撤销注册方式结束公司比较简单,也是香港最常见的结束公司方法。
要申请结束公司,必须满足以下条件方可进行:
1. 该公司的所有成员均同意撤销注册
2. 该公司仍未开始营运或经营业务,或在紧接提出申请之前的3个月内没有营运或经营业务
3. 该公司没有尚未清偿的债务
4. 该公司不是任何法律程序的一方
5. 该公司的资产不包括位于香港的不动产
6. 如该公司是控权公司,所有附属公司的资产均不包含位于香港的不动产
7. 该公司已取得税务局局长的不反对通知书
注意事项:
1. 银行户口
当公司决定注销的同时,请自行把银行账户关闭,若持有商标或其他无形资产,也需在撤销前转移走。
2. 政府部门
留意撤销的时间是否接受更换商业登记证或递交周年申报表,一般需要在来年到期前3个月提交申请,否则政府有权要求完成相关责任才允许解散。
任何人若结束营业或结束任何分行业务,均须在结业日期起计一个月内,以书面通知商业登记署。不依时递交通知书,可被判罚款 $5,000及监禁一年。
至于清盘,是指结算有关公司账目及变卖公司资产,并将净资产分配个股东和解散公司的过程。整个清盘过程由清盘人监督和处理,要进行股东自愿性清盘,公司必须有偿还债务能力,并能够在清盘开始后12个月内全书偿还其债务。
股东自愿性清盘服务
1. 出任公司的清盘人,监督及处理整个清盘过程
2. 准备进行清盘所需之股东及董事决议、表格、通知和其他相关文件
3. 想政府提交所有所需文件
4. 联络税务局以获取清税证明
5. 通过相关公司决议后在宪报公布
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