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公司資料有時會發生變動，例如公司改名、轉移業務地址、合夥人更換等。那麼，哪些變動需要向相關機構報備呢？更改商業登記資料的程序是什麼？本文將帶領大家了解更改商業登記資料的重點。
一站式公司資料變更通知
以下公司資料在通知公司註冊處後，會將該資料轉予稅務局，不用再另行通知：
本地公司
- 公司名稱
- 註冊辦事處地址
註冊非香港公司
- 法團名稱
- 在香港的主要營業地點地址
- 獲授權代表的名稱及地址。
開業／業務資料變更通知
根據稅務局規定，所有已註冊成立為法團的公司，須在實際開業後的一個月內以信件或填寫遞交 IRBR200 表格，書面通知稅務局局長有關業務資料的變更，包括業務名稱、業務描述和性質、營業地點地址和開業日期。你可以從稅務局網站下載表格，或通過表格傳真服務（2598 6001）索取。
更改業務地址
在業務地址更改後的一個月內，你需要填寫 IRC 3111 表格，或以書面通知商業登記署。在通知書上，清楚註明你的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址和更改日期，並附上地址證明（例如租約或最近的公用事業賬單副本）。
如果需要同時更改註冊辦事處地址和業務地址，可以使用公司註冊處的「電子服務網站」，一次過在網上更改註冊辦事處地址和業務地址。
更改業務名稱
如果你想要更改公司的業務名稱，你應該在更名後的1個月內，填寫 IRC 3110A 表格，或以書信通知商業登記署。同樣，你需要清楚註明你的商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址和更改日期等。
合夥人的加入或退出
任何合夥人加入或退出，必須在更換後的 1 個月內，填妥並提交表格 IRBR 64 通知商業登記署。表格須由相關舊合夥人和現有合夥人共同簽署，並附上新合夥人的身份證或護照或商業登記證（如合夥人為法人團體）的影印本。
如果合夥人加入或退出導致業務由個人經營變為合夥經營（或相反），稅務局將在更新記錄後發出一張新的商業登記證。
更改業務性質
如果公司的業務性質有任何更改，你需要在更改後的 1 個月內，填妥並提交表格 IRBR 193，或以書面通知商業登記署，清楚註明你的商業登記號碼、業務名稱、地址以及業務性質更改的日期和詳情等。
不依時提交通知書的後果
違反者可能面臨罰款 5,000 港元和最高監禁 1 年。
總結
隨著業務發展，需要更改地址、業務性質、合夥人等情況總會發生。為了避免處罰，請記得在公司業務資料有任何更動時準時申報！對於初創公司來說，由於資金有限，可能無法使用高品質的商業註冊地址。你可以考慮使用 OneStart 的虛擬辦公室服務，以獲得價格實惠的甲級商廈地址和商務支援。OneStart 還提供公司秘書服務，讓你輕鬆更新商業登記地址等資料。如果想了解更多詳情，請立即致電 3575 6888，或通過 WhatsApp 聯繫壹達商務顧問。
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