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近年香港稅務局致力打擊逃稅避稅問題,部分企業可能會收到稅局的查稅通知。大部分企業在收到此類通知時都會感到擔憂,但只要一直遵守會計及稅務準則,並保持良好的帳目記錄,就無需過於擔心。本文將介紹稅務審核和調查的常見原因、流程以及相關的處罰,讓你能更好地應對稅務檢查。
被稅務審核或調查的原因
- 審計報告中含有重大保留意見
- 與同行業相比,企業持續營運且盈利不合理地低
- 未依時遞交報稅表 / 多年沒遞交報稅表
- 未能充分保存財務及業務記錄
- 未能向評稅主任提供所需的重要資料
- 從其他來源 (e.g.其他政府部門) 或舉報人收到與申報信息不符的資訊
- 企業支出涉及不明來源的資金或私人開支
- 企業與關聯公司進行大量可疑交易
- 稅局進行隨機抽查
稅務局對納稅人進行稅務審核或調查的原因很多,當收到查稅通知時,建議納稅人可以透過稅務代表或專業會計人士,先找出導致查稅的原因,這能更有效地找出相關解決方案。
3 步查稅方式
稅務局的稅務審核和調查通常分為以下3個步驟:
1.案頭審核
針對系統自動評稅的個案,評稅人員會審查被選取的風險範疇,並對個案作全方位審查。當需要納稅人澄清時,評稅人員會作出書面查詢,納稅人須遵照評稅人員所發出私通知書辦理。
2.實地審核
當發現納稅人有違規跡象時,稅局會派員實地審查納稅人的帳目及業務狀況,以確認報稅表的準確性及完整性。審核工作會從最近期的課稅年度開展,並根據結果推算出過往課稅年度的差額,以確定所涉的潛在短報利潤。
3.稅務調查
當納稅人有逃稅甚或更嚴重問題的嫌疑時,稅務局會開展更深入的審查。通常調查涵蓋了展開調查時的課稅年度起推前 6個課稅年度。若屬有欺詐成分或蓄意逃稅的個案,調查範圍則會擴展至推前 10 個課稅年度。
收到稅務局的查稅通知時,可以查看信函左上角的檔案編號,了解個案的性質和嚴重程度,以 “4B4-A123456-ABC(16)” 為例:
- 第一段 4A / 4B / 4C 代表納稅人個案所屬組別;
- 第二分段的 A123456,A 代表反避稅個案、B 代表稅務調查、C 代表實地審核、D 代表覆閱個案;
- 最後的 (16 / 17 ) 代表所屬稅務中心的 16 樓或 17 樓。
稅務調查流程
- 收集及調查納稅人包括會計紀錄、銀行紀錄等背景資料;
- 與評稅主任初次面晤;
- 評稅主任到相關場所實地考察,了解企業營運狀況;
- 評稅主任進一步收集及調查納稅人資料
- 評稅主任就稅務爭議及罰款問題與納稅人協商解決方案,以達成共識,若發現短報 / 瞞稅行為,將會罰款或發出補加評稅。
稅務調查處罰
所有企業都需要嚴格遵守《稅務條例》規定,嚴重違反相關法規的納稅人可能會面臨高額罰款,最高可達 HK$ 50,000 並可能入獄 3 年,另外還須繳付所逃稅款 3 倍的額外罰款。
一般只要不是嚴重的暪稅或逃稅,並妥當處理稅務調查,稅務局很多時都未必會向納稅人提出刑事檢控。壹達的專業會計團隊擁有豐富處理稅務調查經驗,為你提供專業意見解決稅務難題。
如何應對稅務調查
- 遵守稅務法規
- 準時提交完整、準確的資料
- 妥善保存所有相關信息和會計記錄
- 迅速回應稅局提出的評稅建議
- 瞭解稅局罰款政策,爭取寬減
日常遵守法規並小心申報,是企業避免受到調查和處罰的最佳方式。同時,稅務局也會定期公佈檢控個案,作為警示其他納稅人避免同樣失誤,詳情可經此連結了解。
總結
稅務調查是不少公司的惡夢,其實只要聘請一個熟悉稅務調查運作的專業會計人士作稅務代表,便可輕鬆處理。壹達商務中心的專業會計團隊擁有多年經驗,深受顧客信賴,想知道更多公司稅務知識,歡迎致電 3575 6888,或 WhatsApp 壹達商務顧問了解更多。
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