根據稅務局最新指引，自2023年4月1日起，不活動公司以外的香港公司即使作出「零申報」，仍須遞交公司審計報告。不活動公司長久以來被創業者視為節省成本的一個選擇，當創業營運表現不佳、抑或受個人因素、創業新方向等影響，可以同時保留公司，而又節省時間和金錢成本。在稅務局最新指引下，不活動公司似乎成為了最低化維護公司成本的唯一選擇。本文將解釋更多其原理、好處、條件及申請程序，以幫助創業者更靈活地應對創業之路。

什麼是不活動公司？

「不活動公司」是指通過特別決議下、不會進行任何「會計交易」的有限公司。成為不活動公司可以豁免遵守部份法定要求，以大幅節省成本：

• 交付周年申報表；
• 舉行股東周年大會；
• 任命核數師；
• 編制財務報表。

除了上述事項，公司仍需履行其餘的法定要求：

• 最少委任一名個人董事、一名股東、一名公司秘書並有一個商業註冊地址；
• 不用交付周年申報表，但如董事、公司秘書和股東等公司資料有任何更改，仍需提交表格通知公司註冊處；
• 按時換領商業登記證(BR)；
• 按時提交稅務局發出的利得稅報稅表(如收到)。

什麼是會計交易？

根據《公司條例》，「會計交易」是指法定支出 (如BR註冊費) 外一切記入公司會計紀錄的事項，包括收入、支出、資產和負債項目。即使是發放薪資、以公司名義投資、甚或公司銀行戶口的任何服務費和利息均定義為會計交易。所以不活動公司除了在整個財政年度不會有任何交易之外，也不會擁有銀行戶口，確保真正維持「不活動」的狀態。

如何成為不活動公司？

要成為不活動公司需要主動向公司註冊處申請，即使公司本身沒有進行任何會計交易，也不會自動成為不活動公司。除此之外，在申請前請先確認你的業務性質，非私人公司或屬於以下任何類別的公司不得在香港申請不活動狀態：

• 《銀行業條例》所定義的認可機構；
• 《保險公司條例》所定義的保險人；
• 《證券及期貨條例》下的持牌法團；
• 《證券及期貨條例》下的有聯系實體；
• 《強制性公積金計劃條例》所定義的受託人；
• 屬於上述任何一類公司的附屬公司；及
• 過去五年內屬於上述類別的公司。

不活動公司的登記程序

《公司條例》第5條允許香港私人有限公司通過相關特別決議，宣佈成為不活動公司，在成功提交到公司註冊處並完成登記後，正式成為不活動公司。

恢復公司業務

與登記成為不活動公司一樣，恢復公司業務需要再次通過特別決議，宣佈公司擬進行一項會計交易，並將特別決議提交到公司註冊處。完成登記後，公司便會恢復為一般狀態。

總結

不活動公司是一個需要在嚴謹要求下才能生效的公司狀態，在申請前須了解是否符合您的創業計劃及需要，有任何疑惑可以向壹達商務顧問尋求專業意見。請留意不活動公司仍然需要至少一名專業公司秘書，以滿足法定要求並協助舉行特別決議，壹達商務中心提供專業的公司秘書團隊，以協助您輕鬆完成申請程序。假如您不想成為不活動公司，那便需注意「零申報」不再適用於一般香港公司，那麼您便需要會計、審計和報稅服務的支援！對不活動公司有任何疑問，立即致電 3575 6888，或 WhatsApp 壹達商務顧問了解更多！