在後疫情時代下，不少企業都實行混合工作模式，讓員工有部分時間Work From Home（WFH），部分時間則回公司上班。如今，如此彈性的模式不止適用於「打工」，連開公司都未必需要一個實體office，你只需一個虛擬辦公室即可為公司註冊，大大降低創業門檻。但要合法使用此類辦公室都有不少注意事項，本文將列出要點，亦會分析虛擬辦公室的好壞處，助你有更全面的了解。

虛擬辦公室是甚麼？

虛擬辦公室（Virtual Office）並非一般的實體辦公室，其主要用處為向小企業借出商業地址，作公司登記服務，相關企業則不會常駐在該地址營業。虛擬辦公室讓企業以優惠價格享用多種服務，除了地址借用，更可安排秘書、專人接聽及轉告來電、代收郵件、會議室租用等。
由於虛擬辦公室讓企業在免租office下，獲得註冊地址提高品牌可信度，所以對初創人士有著莫大吸引力。

虛擬辦公室在香港合法嗎？

根據《打擊洗錢條例》，商務中心只要持有「公司服務提供者牌照」，即可合法提供虛擬辦公室服務；沒持有牌照的人在香港經營商業中心即屬違法。所以，企業應預先查清商務中心是否持有合法牌照，閣下可以到公司註冊處網頁搜尋公司名稱或牌照編號，來確定選用之虛擬辦公室是否合法。

違法的虛擬辦公室地點

除了有效牌照，地點性質對於合法經營虛擬辦公室亦非常重要，選址必須為商業地址。任何人在酒店、住宅經營虛擬辦公室即屬違法，創業者應預早了解選址環境。

虛擬辦公室的好處

降低成本

創業需要龐大資金入貨、開發產品、聘請員工等，若果還租用實體辦公室，創業者需支付昂貴租金，花時間處理裝修和佈置，嚴重加重經濟負擔。
使用虛擬辦公室便可省卻實體office租金，令資金更集中，創業者可投放更多資源改善產品，優化品牌。

提升品牌形象

使用住宅做公司地址不僅違法，亦有損品牌形象。即使有親戚借用辦公室地址，也會因「寄人籬下」而感到尷尬，同時減低自主性。選用虛擬辦公室就可合法獲取商業註冊地址，增強客戶信任度，建立良好公司形象。

創業者擁更高私隱度

創業者以虛擬辦公室地址與客戶來往，能更有效保護個人資料，增加營運私隱度。

自主WFH，工時更彈性

租金便宜的實體辦公室，一般都位於較差地段，交通需時，而地理優越的商廈則成本高昂。虛擬辦公室讓創業者自定在家工作時間，無需再因出入辦公室浪費寶貴時間，工作意慾相信能有所提升。創業者也可根據個人行程，自選虛擬辦公室服務，適時租用會議場地。

靈活聘用外國人才，業務更全面

虛擬辦公室令人才招聘更靈活，企業可以打破地域限制，聘請世界各地的員工進行遙距工作，令業務覆蓋多個時區，服務無時無刻都維持營運，同時省卻人力資源管理的成本。

虛擬辦公室的壞處

虛擬辦公室雖然有不少優點，但總不是無敵。長遠來說，沒有實體工作點也難免有以下壞處：

容易出現誤解

在家工作人士只能夠以視像通話溝通。缺乏面對面交流，員工較容易誤解上司的指示，增加犯錯機會，延誤進度。若與國外員工出現溝通障礙，所需的調解時間可能會更長。

團隊士氣較低

由於所有人都在家工作，員工之間難有閒談機會，有機會降低團隊士氣及對企業的歸屬感，離職率或會偏高。

難以監察員工

沒有實體辦公室，上司便難以實時觀察員工狀況，加上WFH時專注力容易下降，影響工作效率。若員工偏離工作航道，上司未必能即時作出指導。

壹達虛擬辦公室助你創業

市場上越來越多虛擬辦公室，創業者最好選擇一些高彈性、多元化的服務套餐。OneStart壹達虛擬辦公室不論服務內容，與地點都具多種選擇，令創業瞬間變得更簡易。

提供專屬秘書，自定通訊服務

創業者日理萬機，很難再分身處理行政事務。壹達虛擬辦公室可以為貴公司提供專屬秘書，以閣下或貴品牌名義接聽來電，亦可以多種方式將訊息轉告閣下，或將來電飛到指定電話，同時可提供本地獨立電話號碼或傳真號碼，讓閣下透過電子郵箱即時接收傳真。

全港5個地點代收信

此外，壹達虛擬辦公室還可代貴公司收信，壹達提供5個地點橫跨香港，包括中環、銅鑼灣、荔枝角、旺角及觀塘，其專業團隊一收到郵件便會作出通知，大多分行收信時間到晚上7時，閣下亦可24小時出入領取郵件。

優惠價租用會議室

雖然虛擬辦公室使用者大多時間都WFH，但總會遇與客戶見面的時候。壹達讓閣下以優惠價租用會議室，令你隨時能約見客戶，促進生意增長。

總結

虛擬辦公室為企業提供商業登記地址，提升品牌可靠度。只要選用持有「公司服務提供者牌照」的商務中心，便可合法使用其虛擬辦公室服務。只要了解清楚當中的優缺點及服務細節，選擇合適的虛擬辦公室便能減輕創業成本。閣下現只需在網上完成申請，就能享用以上服務！歡迎致電 3575 6888，或 Whatsapp壹達服務員了解更多！

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