開公司除了構思品牌概念亦要選好話事人，董事和股東都是經常現身的人物。那究竟兩者有甚麼分別？本文將分別簡述他們的權利與責任，讓創業做生意的你搞清董事及股東的身份和職責。

股東是甚麼？

股東是股份有限公司的擁有人，會為公司提供資金、資源和技術換取股份，所以也是公司投資者。根據香港法例，每間香港註冊的有限公司須有最少一名股東。不少公司創辦人也是公司的主要股東，藉此取得大多的公司擁有權。

股東亦稱為股票持有人，每張股票都是股權證明書，讓身為投資者的股東能換取股息。開有限公司初期亦要決定好股東間的股份比例、發行股數和金額，往後亦有機會進行股份轉讓。

誰能成為股東？

所有年滿十八歲人士，包括外國人都可出任股東；股東可同時擔任董事。

股東的權利

股東雖然是公司的持有人，但主要職責並非管理公司的日常營運和發展方向。股東有權獲取分紅、更改註冊股本、更改公司名稱、修改公司章程、出席公司周年會議和特別股東大會、提出召開股東大會、於股東大會投票、委任或辭退董事。

除此，若公司解散後支付了一切費用，股東有權獲得剩下的資產。股東亦可要求查閱財務報表、董事及審計報告，追蹤公司的最新情況。

股東的責任

由於有限公司擁有獨立法人地位，所以股東所承擔的責任是有限的，股東只需對其支付的股份金額負責，而公司債務則是公司本身的責任，債權人無權向股東追債。

董事是甚麼？

董事是公司的高級管理層及營運者，有權為公司的發展方針及日常事務做決定。董事人選可由股東投票選出，不少私人有限公司的股東都同時出任董事職務。若公司只有一名董事，該董事不得兼任公司秘書一職。另外，按香港公司法規定，所有香港有限公司須有至少有一名董事和股東。

誰能成為董事？

根據香港公司條例，私人股份有限公司可以委任自然人或法人團體出任董事職務，但當中必須至少有一名自然人擔任董事。公司董事必須年滿18歲，並無任何國籍規限。至於擔保有限公司則不能讓法人團體出任董事，須委任兩名董事，而所有董事均須為自然人。

董事的責任

董事享有管理公司營運方向的權利，但也要遵從公司註冊處指引下的董事責任原則：

• 有責任真誠地以公司的整體利益為前提行事
• 有責任為公司成員的整體利益並為適當目的使用權力
• 有責任不轉授權力 ( 經正式授權者除外 )，並有責任作出獨立判斷
• 有責任以應有的謹慎、技巧及努力行事
• 有責任避免個人利益與公司利益發生衝突
• 有責任不進行有利益關係的交易，但符合法律規定者除外
• 有責任不利用董事職位謀取利益
• 有責任不將公司的財產或資料作未經授權的用途
• 有責任不接受第三者因該董事的職位而給予該董事的個人利益
• 有責任遵守公司的章程及決議
• 備存妥善會計紀錄的責任

股東與董事之間的關係

《公司條例》與公司章程賦予董事管理公司事務的權利，在業務的實際運作上比股東有更高參與度，但股東可以透過特別決議和更改公司章程來約束董事權力，包括罷免及委任董事。不過，董事任期未完結前，股東都不得無故解除其職務。

總結

總括而言，股東就是公司的持有人和投資者，有權獲發紅利和控制董事人選，亦無需為公司負上無限責任；董事則有份監管公司的日常營運，同時要嚴格服從《公司條例》的守則，否則可被檢控及被判處失責罰款。

成立公司必定要處理股東股權分佈及董事委任等事項，開業後亦有可能出現股份轉讓和轉董事的情況，當中涉及的文件手續令不少創業朋友都大感煩惱。OneStart壹達商務中心了解創業初哥面對的問題，提供各類開公司、虛擬/服務式辦公室出租服務之餘，還有公司秘書及會計服務，代你辦妥一切申請文件減少負擔！立即致電 3575 6888，或 WhatsApp 壹達商務顧問了解更多！