想自己做老闆就要創業做生意，在香港開公司有不少好處，但同時都先要了解成立公司的成本，及往後每年費用等維護條件。本文會簡述開有限公司需要準備的費用及流程，為有意自立門戶的朋友做好心理準備！
成立有限公司費用
有錢才能辦事！開公司做好預算很重要，自行成立註冊股份有限公司的基本成本包括公司註冊費及商業登記證，費用如下：
公司註冊費：$1,720（以印本形式提交）/ $1,545（以註冊易賬戶提交）
商業登記證：$2,200（一年證）/ $5,870（三年證）
所以若你以電子形式支付公司註冊費及申請一年的商業登記證，理論上最平只需 $3,920 便可開公司。不過，由於經網上申請有限公司只會獲得 pdf 版本的公司成立證書和商業登記證，所以不少有實體生意人士都選擇用傳統形式申請，以獲取紙本證書。
開公司法定文件費用
雖然數千元就可成立一間公司，但事實並非如此簡單，開公司後一般都要具備一系列法定文件證明公司成立，例如重要控制人登記冊、公司章程、法定紀錄冊等等，這些文件都包含在公司綠盒內，而訂造綠盒一般需大約數百港元。
公司秘書費用
所有有限公司都要按《公司條例》要求委任一名公司秘書，並將其資料登記在法定記錄冊內，而公司秘書並不是人人都可出任，例如公司的唯一董事不得兼任公司秘書，所以，很多一人創業公司都要因應法例規定另聘公司秘書。部分註冊公司的服務供應商都有提供公司秘書服務，並特設優惠附加價錢。由於性價比高，經商務中心獲取公司秘書服務成為了近年的熱門選擇。
有限公司每年費用
商業登記證
即使成功註冊公司，每年都有不少維護費用要交。若商業登記證為一年期，每年便需繳交 $2,200 續證 (2024 年 4 月 1 日起新收費)。
周年申報表
香港有限公司每年都要提交周年申報表，費用為 $105。
會計審計、財務報表
公司成立後 18 個月內會收到首份利得稅報稅表，往後就會每年收到一次報稅表，而公司的財政年度年結日期則可自訂為 12 月 31 日或 3 月 31 日。每次報稅，公司都需要準備會計紀錄、審計報告及報稅表，再把它們一併提交至稅局。雖然公司可自行處理會計紀錄，但審計報告仍需交給香港註冊會計師完成，若要聘用相關人手將會構成支出。
利得稅
稅務局於每年 4 月都會向全港公司發出利得稅報稅表，據利得稅的兩級制計算，有限公司首 2 百萬港元的應評税利潤為 8.25%，往後的應評税利潤為 16.5%。公司亦要留意有否被收取暫繳稅，預留足夠資金交付稅金。
開有限公司流程
- 決定公司董事、股東、公司秘書人選。
- 擬訂公司名稱。
- 公司名稱必須是獨一無二和不可重複註冊: 東主可讓註冊公司服務供應商代理查冊，或到公司註冊處的線上查冊中心查閱公司名稱。
- 選擇註冊地址: 香港有限公司必須以商業地址登記為公司的註冊地址，用住宅地址是違法的。不少成立公司的服務供應者都有提供註冊地址服務，近年亦流行以虛擬辦公室地點作為註冊地址。
- 交付開公司文件: 主要有 3 份表格連同相關費用須提交，分別為：法團成立表格（NNC1）、公司組織章程、致商業登記署通知書（IRBR1）連同相關費用要交，申請人可透過公司註冊處網站下載相關表格，然後透過其電子服務「註冊易」或親身到註冊處交付。
- 申請獲批後，領取公司註冊證明書及商業登記證。
- 開立銀行戶口: 根據規定，個人銀行戶口不得進行商業用途的財務交易。若被銀行發現有可疑紀錄，將可被視為違規、終止戶口甚至凍結資金。開設公司戶口可以獨立管理企業支出，明確管理員工薪金、購買公司設備等開支，以免個人戶口出現大額資金往來。所以，開公司戶口是成立公司後的必做事情。
然而，銀行對首次開戶人士有一定要求，就算申請者需準備齊全文件同時信譽良好但都未必能順利開戶。因此，不少人士都會經商務中心等公司服務供應者聯絡銀行，讓中介人員代交文件，提升開戶速度。
總結
成立公司不只要交公司註冊費及商業登記證費用，還有一堆法定文件，公司秘書費及每年核數報稅的維護費需要納入預算，所以有意開有限公司的人士必須具充裕的流動資金維持公司的合法性。
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