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想成立任何形式的公司,不論是有限公司或無限公司,都需要一個可供登記的「註冊地址」。創業新手對這些專有名詞常會感到疑惑,本文將為各位解釋公司註冊地址的注意事項,以及使用虛擬辦公室作為公司註冊地址的好處,助你創業不再困惑。
1. 公司註冊地址用途
公司註冊地址是官方登記的公司地址。在成立香港公司時,你須於商業登記署 (有限/無限公司) 及/或公司註冊處 (有限公司) 登記主要聯絡地址,才可領取有關證明文件。
來自政府各部門的法定郵件都會寄往該公司註冊地址,例如:
- 報税表;
- 僱主報稅表;
- 商業登記證讀期通知等。
該公司註冊地址也會被記錄在冊,供大眾查詢你公司的資訊時使用。
2. 公司註冊地址條件
一個可登記的公司註冊地址需滿足以下條件:
- 可接收郵件通信和通知
- 位於香港的實質地址
- 非郵政信箱地址
- 可在註冊辦事處顯示公司名稱 (有限公司適用)
還有一項要注意,就是住宅地址不可用作商業登記地址。跟據香港《土地條例》規定了土地的使用用途,住宅地段通常是為了住宅目的而設置的,不適合用作商業用途。
3. 住宅地址可以成為公司註冊地址嗎?
正如上述所說,商業登記地址必須是合法的商業用途地段,例如商業大廈、辦公大廈、工業大廈等。如果試圖將住宅地址用作商業登記地址,可能會違反土地規劃法規,也可能違反租約或物業管理規定。公司註冊處亦建議創業者使用商業地址作為註冊地址。
另外更值得留意的是,你的公司註冊地址是可以透過查冊獲得的資訊,有心人只要做簡單的步驟便可得到你的私隱。為保障自己,大多創業者都會傾向租用虛擬辦公室作註冊地址。
4. 虛擬辦公室作為公司註冊地址
虛擬辦公室是一種向企業借商業地址作公司登記的服務。由於不佔用實際空間,一般其服務價格會十分實惠。而且這些虛擬辦公室通常位於商業核心地區,小企業可以用較低價獲得甲級商廈地址,提升公司專業形象。
虛擬辦公室經營者除了提供公司註冊地址之外,還會提供額外的商務服務,例如:
- 代接/轉告來電;
- 代收郵件;
- 優惠價租用會議室;
- 秘書服務等。
在香港,很多虛擬辦公室都會為創業人士提供一站式創業支援,如成立公司、公司秘書、會計報稅等。因此對於創業新手來說,虛擬辦公室是十分適合的選擇。
總結
在創業路上,公司註冊地址的選擇所造成的影響可大可小。租用虛擬辦公室是其中一個對創業新手十分友好的選項,能以實惠價格取得各種實用的服務。需要留意的是,虛擬辦公室及商務服務都是需要相應牌照的,選擇虛擬辦公室應先了解服務商是否合法。
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