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公司經營遇到不同情況時，結束公司業務是最後的手段。在香港，結束公司業務需要取消商業登記，而有限公司和無限公司之間的程序也有分別，如未妥善處理有可能會造成損失。本文整理了如何合規地取消商業登記及撤銷公司註冊，讓你安心結束公司業務。
如何取消商業登記
任何人要結束公司或分行業務，都需要在結業日起 1 個月內，填寫表格 IRC3113 或以書面通知商業登記署取消商業登記，並提供以下資料：
- 商業登記號碼／分行登記號碼
- 名稱
- 地址
- 結業日期
- 結束營業後的通訊地址和聯絡電話號碼
*注意：即使公司業務已結束，你仍須繳付其商業登記費直至業務結業的年度為止。
如何處理有限公司結業
結束無限公司業務只須完成取消商業登記便足夠。如果要結束有限公司，則需要獲取稅務局發出的「不反對通知」，再向公司註冊處遞交撤銷公司註冊申請。未完成以上程序的有限公司仍須每年申領商業登記證 (視乎商業登記證年期)。
以下為處理有限公司結業的程序：
- 遞交《取消商業登記》通知書
- 獲稅務局發出「不反對通知」
- 連同「不反對通知」向公司註冊處遞交撤銷公司註冊申請
根據稅務局，以下為獲取「不反對通知」條件：
- 公司／有限合夥基金從未開業或已停止營業
- 公司／有限合夥基金將不會開始／重新營業
- 公司／有限合夥基金已出售所有存貨、物業及證券
- 公司／有限合夥基金沒有未清繳的稅款包括利得稅、物業稅、印花稅、商業登記費及與該等稅項有關的罰款及法庭費用
- 公司／有限合夥基金沒有在稅務條例下尚未完成的責任，包括未交回稅務局已發出的報稅表、以書面通知局長公司／有限合夥基金就任何課稅年度應課稅但未收到有關年度的報稅表
- 公司／有限合夥基金沒有尚未回覆稅務局所發出的任何查詢
- 公司／有限合夥基金的評稅沒有尚未完結的反對或上訴
根據公司註冊處，以下為撤銷有限公司條件：
- 公司所有成員均同意撤銷註冊
- 公司仍未開始或申請之前的3個月內沒有營運
- 公司已清償所有債務
- 公司不是任何法律程序的一方
- 公司資產不包含位於香港的不動產
- (控權公司)所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產
- 已取得稅務局局長的《不反對撤銷公司註冊通知書》(「不反對通知書」)
撤銷公司前資產處理
申請撤銷公司註冊前，你應先處置好公司一切財產。因為一旦公司完成撤銷，其名下的資產將歸於香港政府，所以建議你在結束公司業務前，尋求專業的意見，妥善處理公司財產如銀行結餘、物業、車輛等，以免造成損失。
總結
結束公司業務最怕的情況就是申請反而引發更多麻煩，例如未有妥善處置公司財產、未處理好周年申報表、稅務問題等，在自行申請結束公司業務下十分常見。有限公司的註銷程序比無限公司複雜許多，通常會建議尋求專業秘書公司的意見和幫助。
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