任何人都可在香港公司中擔任公司秘書一職？

準備在香港設立公司的過程中，您需要注意一些基本的行政要求，這將幫助您迅速組建公司，並確保將來能順利發展。

成立公司有什麼法定要求？

香港的法律法規規定，每間有限公司必須至少要有一位公司秘書，它被視為現代企業系統中的法定職位。秘書監督公司的許多行政事務，例如：定期向公司註冊處呈交週年申報表、商業登記證及其他所需的表格、按公司董事/股東所提供會議資料來製訂公司之內部會議紀錄，並須定期召開股東大會等等。

公司秘書的不同職能

整體來說，公司秘書具有以下職能：

•代表公司提交週年申報表

•準備和遞交商業登記證

•制定內部會議記錄和行政程序細節

•分配股份

•準備及遞交任免秘書/董事資料

•定期更新公司記錄等等

各種服務計劃

尋求一家可提供公司秘書服務的商務中心的幫助絕對是一個明智的決定。

您可以選擇各種不同的服務計劃，經濟套裝包含較少的服務計劃，而優越套裝則包含較全面的公司秘書服務；服務提供商亦會就稅收問題提供有關公司註冊署及稅局信之專業意見。

如果當您正在考慮為您的香港公司聘請公司秘書時，不妨尋找一家專業的商務中心幫助您。