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無論你是實體店鋪、網店還是自由職業者,都需要進行商業登記。閱讀本文了解香港商業登記證的申請流程、費用以及豁免條件,助你順利完成商業登記。
商業登記證是甚麼?
商業登記證是由稅務局轄下的商業登記署發出,為獨資公司、合夥業務、本地有限公司及非香港公司等提供香港商業登記服務。想在香港經營業務,必須在開業後一個月內向商業登記署申請商業登記或通知開業。
甚麼業務需要申請商業登記證?
以下為稅務局列明需要辦理商業登記的業務:
- 為了圖利而從事的任何形式 (不論是實體經營或是透過互聯網經營) 的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動;
- 為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社;
- 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務;
- 所有根據《證券及期貨條例》於香港註冊成立或遷冊至香港的開放式基金型公司,不論其實際上是否有在香港經營業務;
- 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司,不論其有否在香港設立營業地點;及
- 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金,不論其實際上是否有在香港經營業務。
分行商業登記證
如果你的業務有多於一個營業地點,你也必須在開業後一個月內申請「分行商業登記證」。
申請時間
一般而言,只要你的公司已經開業,都需在一個月內申請商業登記。根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金,則要在註冊後一個月內申請商業登記證;根據《公司條例》成立為法團或註冊的公司,其商業登記證將與公司註冊證明書同時發出。
*注意:未開業不能申請商業登記證
稅務局表示不接受不存在或未開始經營業務的商業登記證申請,請安排時間在開業後進行申請。
申請所需資料
- 申請人全名
- 住址
- 業務名稱
- 營業地點的地址
- 業務描述及業務性質
- 開業日期
- 電郵地址
- 日間聯絡電話
(資料來源:稅務局 ird.gov.hk)
請注意,若在經營網上業務等情況下,而沒有實際的商業辦公室或店鋪地址,可以考慮選擇一家持有香港公司註冊處發出的「信託及公司服務提供者」牌照的秘書公司購買虛擬辦公室服務,以獲得一個可登記的商業地址。
若需要確認一家秘書公司是否持牌,可以在公司註冊處網上查閱。
壹達作為合法的信託及公司服務提供者,也可以在此登記冊中找到相關的登記信息。而我們的虛擬辦公室服務,價格相宜,能夠符合初創或個人業務的預算需求,歡迎向我們查詢。
申請流程
網上申請
- 進入網上申請網站
- 選擇申請類別
- 核實身份 (智方便/數碼證書/稅務易等)
- 選擇有效期 ( 1 年期/ 3 年期) 及領取商業登記證方式
- 數碼簽署
- 付款
- 發出日期後到商業登記署領取
書面申請
- 索取申請表格 (親臨商業登記署領取/郵寄索取/香港政府一站通下載)
- 填妥申請表
- 親臨或郵寄至商業登記署
- 領取商業登記證
*商業登記署地址:香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 字樓
申請費用
商業登記費由 2024 年 4 月 1 日起調整至 $2,200 (一年證),豁免 $150 商業登記徵費兩年。
登記費 |
徵費 |
總數 | |
商業登記費 (一年證) |
$2,200 |
$0 |
$2,200 |
商業登記費 (三年證) |
$5,720 |
$150 |
$5,870 |
商業登記證分為一年有效期及三年有效期,費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費,在初次申請或辦理續證時繳交。在個別年別度,香港政府可能會豁免商業登記證費用,已繳交的商戶可獲退還有關費用。因此,實際上三年證並不比一年證昂貴,建議根據業務需要選擇有效期。
申請豁免商業登記證費用條件
假如你的業務為個別人士經營的獨資業務、合夥業務、其他非法人團體;或非在香港成立或須註冊的公司經營的業務。只要你能滿足以下條件,便可豁免商業登記證費用:
- 主要憑提供服務以賺取利潤的業務:每月平均營業額 $10,000;
- 其他業務:每月平均營業額 $30,000;
- 獨資業務的東主不能同時經營其他獨資業務;
- 合夥業務的合夥人亦不能同時共同經營另一家合夥業務。
想知道更多如何豁免商業登記證費用,詳見 “想申請豁免商業登記費?一文看清申請條件及方法” 網誌,或直接向壹達商務顧問查詢相關服務。
總結
商業登記是所有香港業務中最重要的一個步驟,無論您是實體店鋪、網店還是自由職業者,只要從事圖利業務,都需要進行商業登記。OneStart 會致力於提供有關商業登記的知識,為各位創業者解惑。壹達商務中心有二十年專業成立香港公司經驗,你可以透過我們解決創業時可能遇到的各種困難 (包括申請商業登記)。想了解更多,立即致電 3575 6888,或 WhatsApp 壹達商務顧問!
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