受疫情打擊，香港中小企生意比以往更難做。想減輕營運壓力的朋友，不妨考慮申請政府推出的「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」（簡稱BUD專項基金）或「科技券計劃」（Technology Voucher Programme，簡稱TVP科技券）。資助一旦成功獲批，企業將有更多資源拓展內地及自貿市場，或可運用科技方案提升營運效率。本文為大家整合了兩種計劃的申請注意事項和所需文件，以及有助加快申請的相關服務。
BUD專項基金是甚麼？
「BUD專項基金」是政府於2012年6月推出的企業資助計劃，目的為協助企業透過發展品牌、升級轉型及拓展中國內地市場營銷。至今，計劃的資助地域範圍已擴大到東南亞國家聯盟十國，例如馬來西亞、新加坡、泰國等，及所有與香港簽署自由貿易協定（自貿協定）的經濟體，例如澳洲、加拿大、阿拉伯聯合酋長國和英國等。
申請資格
- 非上市香港企業
- 在香港有實質業務運作
資助金額
根據香港生產力促進局，BUD計劃的每家企業累積資助上限已由600萬元提升至700萬元，而每間企業的獲批項目上限亦由60個增至70個。資助會按對等原則提供，政府最多資助個別項目總核准開支的50%，企業亦須以現金形式承擔不少於該項目總核准開支的50%。
資助範圍
BUD細分為「內地計劃」及「自貿協定及投資協定計劃」。以下提及的資助項目均適用於以上兩種計劃，而每一核准項目必須在24個月內完成。BUD主力支援有助發展品牌、升級轉型及拓展營銷的項目。常見例子如下：
發展品牌：品牌發展策略與計劃制訂、品牌定位及形象設計及市場調研、品牌推廣等
升級轉型：新產品設計、新技術引進、管理體系提升、生產自動化等
拓展營銷：營銷市場研究、營銷策略與計劃制訂、營銷渠道建立、產品或服務推廣等
申請所需文件
- 商業登記證副本
- 公司註冊處周年申報表（表格 NAR1）
- 實質業務證明文件副本，例如：業務單據、財務報告、強積金計劃供款紀錄等
- 上年度的證明文件副本（本年度成立的申請企業毋須提供）
- 已填妥並簽署之申請表格
TVP科技券是甚麼？
「TVP科技券」是政府創新科技署在2016年11月推出的創新及科技基金項目之一，目的為支援本地企業使用科技服務和方案，提高生產力或將業務流程升級轉型。
申請資格
- 在香港登記或註冊成立的公司；或
- 在香港成立的法定機構；及
- 非本港上市公司；及
- 非政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司；及
- 在提交申請時在香港有實質業務運作。
TVP計劃特點和金額
科技券會以3:1配對模式，為每家合資格企業／機構累計資助最多60萬港元，而每間公司最多可獲批6個項目。除此，同一時間只能申請一個項目，每個項目的推行期亦需於12個月內完成。獲批的科技券項目，也不得接受其他本地公共資助來源資助。
資助範圍
政府最多會提供項目總成本75%的資金，所以申請者都要衡量是否有能力支付餘下的25%。申請者需留意哪些科技服務或方案才會獲得資助，計劃主力資助能促進生產力或工序的科技方案，例如：客戶管理系統（CRM）、預約安排及輪候管理系統、大數據及雲端分析系統、文件管理及流動存取系統、電子採購管理系統、產品或物流管理系統、銷售點管理系統 (POS)、網絡安全方案、診所管理系統、能源管理系統等等。
不獲資助的項目
一般營運成本，及涉及太少科技元素的項目均不會獲得資助，例如：樓宇租金、員工薪金及相關開支、一般辦公室設備、非與科技相關的專業服務費、現有及新購置設備的維修保養、保用及保險、廣告的融資支出費用、交通、住宿及行政費用。
申請所需文件
- 商業登記署表格 1(a)/1(c)
- 公司註冊處周年申報表（表格 NAR1）
- 實質業務運作證明文件
- 申請人的香港身份證或護照副本
- 競投者提交的報價單
- 已簽署的誠信及不合謀報價／投標確認書
- 已填妥的科技券申請表格
如何準備財務報表？
不論BUD或TVP，申請者都需提交企業的多項實質業務證明，當中需遞交周年申報表，及過去一年的財務紀錄。對於缺乏會計部門的初創或中小企業來說，從繁瑣單據中湊出一份完整報告真是一大麻煩。
申請者可預先尋找幫助中小企發展的商務品牌，例如壹達商務中心，品牌設有一站式「會計‧審計‧報稅一√ 過」計劃，旗下的會計師事務所是基於《專業會計師條例》下，於香港會計師公會(HKICPA (practising)註冊認可之會計師事務所，所有註冊會計師亦是澳大利亞註冊會計師協會(CPAA)之會員，讓他們製作貴公司的財務報表絕對放心！
會計理帳服務
只需將每月的所有發票及單據交給壹達（例如：記錄收入及付款的帳簿、憑單、銀行結單、發票、收據資產及負債紀錄等），其專業會計師團隊便能為閣下定製出精準的月、季和年度財務報表，其中包括資產負債表和損益表，讓你更好掌握公司的長遠財務策劃及成本控制。
審計及稅務服務
根據香港《公司條例》第622章第379條，所有香港有限公司的董事須就每個財政年度擬備財務報表，否則會產生罰款。所以，即使無興趣申請BUD或TVP，企業每年都需要整理多項文件（例如：上年度的審計報告、購貨、加工費發票或收據、費用支出發票等），用作會計或審計之用。
只要把所需文件交給壹達，其專業團隊便會按稅務局要求提供年度報稅服務，包括整理會計賬簿、準備及遞交財務報告、計算稅務、遞交僱主申報員工薪酬表、物業稅報稅表等。
總結
「BUD專項基金」讓企業改善品牌營銷、開拓內地及國際市場，「TVP科技券」則幫助企業添置新科技服務來提升生產力，各位老闆可根據業務所需選擇申請合適的資助。兩種資助都需要了解企業整年的財務狀況，有需要者可咨詢壹達商務中心，其專業會計師團隊會細心幫企業整理各種繁複的發票和收據，讓閣下迅速獲得申請所需的財務報表。歡迎致電 3575 6888，或 Whatsapp壹達商務顧問了解更多！
✨【踏出壹步，夢想達到】?
OneStart 壹達商務中心，提供全方位商務支援服務，務求助你以最低成本爭取最大利潤，伴你走上成功創業之路。
