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很多創業新手都有疑問，網店需要申請商業登記證 (BR)嗎？根據香港法例，無論是實體店還是網店，凡涉及商業活動均需申請商業登記證 (BR)。本文將為您詳細解釋網店為何需要申請商業登記證，以及相關申請流程、有效期與續期的要點。
1. 網店是否需要申請商業登記證？
合法經營，避免違法
根據《商業登記條例》，所有在香港經營業務的個人或公司，必須在開業後的一個月內申請商業登記證。網店經營者亦需遵守此規定，以確保業務合法運作，避免觸犯法例。
提升信譽，增強顧客信心
持有商業登記證的網店能有效展示其合法與專業形象，提升顧客的信任度。此外，合法經營的網店更容易與其他企業或機構建立長期合作關係。
業務發展
持有商業登記證，不但有助開立公司銀行戶口、申請貸款，還可參與政府資助計劃。另外，如果以個人銀行戶口作商業用途，有機會帶來風險（已有多宗戶口被凍結的個案）。由於銀行需要遵守相關法例，必須進行審查。為確保資金來往安全及避免戶口管理不便，建議按正常程序申請商業銀行戶口經營網店。
更多有關公司銀行的資訊，可以參閱以下網站： 開公司銀行戶口：原因、好處及與個人戶口的區別
2. 網店申請商業登記證的方法
使用“一站式電子平台”
可透過香港政府一站式電子服務平台“稅務易”申請商業登記證。只需填寫相關表格並提交必要文件，即可快速完成申請。
親身或委託他人提交申請
申請者亦可親自或委託他人前往稅務局商業登記署，遞交申請表格及所需文件。此方式可即時取得商業登記證。
郵寄申請
如不便親自前往，可選擇郵寄方式提交表格及文件至商業登記署，但需預留更多處理時間。
申請所需資料
- 申請人全名
- 住址
- 業務名稱
- 營業地點的地址
- 業務描述及業務性質
- 開業日期
- 電郵地址
- 日間聯絡電話
* 若在經營網店業務等情況下，而沒有商業辦公室或店鋪地址，可以考慮壹達的虛擬辦公室服務提供專業的公司註冊地址，以獲得一個可登記的商業地址。助創業者快速起步，我們更提供成立公司、公司秘書及報稅等一站式服務。符合初創或個人業務的預算需求，歡迎向我們查詢。
3. 商業登記證的有效期與續期
有效期選擇
商業登記證的有效期分為一年及三年，申請者可因應業務需要選擇合適期限。一年期商業登記證收費為 HK$ 2,200元，三年期則為 HK$ 5,720元（以上收費以政府網頁公佈為準）
續期程序
稅務局會於登記證到期前約一個月，寄出繳款通知書至公司註冊地址。完成繳費後，該通知書即為有效的商業登記證，無需另行發證。
續期方式
續期費用可透過以下途徑繳付：
- 網上銀行轉帳
- 轉數快
- 便利店或郵局
- 親臨稅務局櫃檯
逾期罰則
如未按時續期，根據《商業登記條例》，申請者可能面臨最高罰款 HK$ 5,000 的及監禁一年。
4. 總結
網店經營者需按自身情況選擇適合的申請方式，確保業務合法經營並提升顧客信任度。同時，應留意商業登記證的有效期，按時續期以避免法律風險。
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