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2022-08-17 | 壹達週報
【4分鐘小讀】壹達週報 - 中小企商務須知

中小企商務須知

 

對於初創企業來說,初期程序尤其重要。無論是開設商業帳戶,抑或準備報稅,也需要做足功課。Onestart 為你比較了幾間香港常用銀行開設戶口的相關資訊,例如開戶費用、最低存款,以及一些報稅的注意事項。

 

公司開戶 所需文件

一般而言,公司類別可分為獨資公司、合夥公司及有限公司三類,而初創企業在開設企業戶口時,需要根據公司類別向銀行提供所需的資料及文件。

  • 有效的商業登記證
  • 由獨資經營企業持有人及授權簽署人提供的身份證明文件及住址證明
  • 商業證明文件(發票、商業合同、發展計劃書等)
  • 董事、所有實益擁有人及所有獲授權簽署人提供的身份證明文件及住址證明
  • 商業證明文件(發票、商業合同、發展計劃書等)
  • 公司最終實益擁有人的股權架構圖

 

初創企業 報稅須知

初創企業開業 18 個月後,便會收到由香港稅務局所發出的利得稅報稅表。然而,會計及審計工作處理需時甚久。想及早處理相關報稅事宜,不妨參考一下以下做法。

  1. 準備簿記工作
    應提早準備公司日常運作的文件,例如銷售發票、收入證明、支出證明、銀行帳單等完整的會計記錄。
  2. 雲端記存文件
    可以採用雲端方式儲存有關文件,節省行政成本的同時亦可減低人為風險,以最簡單快捷的方法來的處理大量文件及存取資料。
  3. 聘請會計顧問公司
    審計工作則須由香港註冊會計師來完成,因此需要提供完整並合符會計標準的的會計記錄,例如資產負債表、損益表、財務試算表等文件予會計師進行審計工作及跟進相關事宜。

 

公司銀行戶口

開設銀行帳戶之前,必須先為公司辦妥商業登記和公司註冊手續,以取得開戶所需的文件。開戶的程序和所需的文件根據所選擇的銀行而定。

 

香港銀行一般要求最低存款額,每家銀行要求的金額均不同。以防止銀行系統被國際犯罪或洗錢集團利用,銀行或需要顧客提供公司利益持有人的身份和國籍資料。

 

企業及個人可於香港享有簡單透明的稅制以及低廉的稅負。香港稅務的優勝之處在於只設三項直接稅,並設有免稅額制度,使稅負得以減輕。

 

三項直接稅為:

  • 法團首200萬港元的利得稅稅率為8.25%,其後的應評稅利潤則為16.5%。至於獨資或合夥業務的法團以外人士,兩級的利得稅稅率相應為7.5%及15%。
  • 個人薪俸稅最高稅率為15%
  • 物業稅率定為15%

 

以下各類稅項一律免徵,是香港稅制的另一優勢:

  • 銷售稅 / 消費稅 / 增值稅
  • 預扣稅
  • 資本增值稅
  • 股息稅
  • 遺產稅

 

知識產權

不少中小企或設計師辛辛苦苦設計及生產自家產品,希望在市場闖出一片天地,但最怕推出市場一段時間後,「山寨」貨充斥影響生意。所以原創產品要取得成功,不可忽視對知識產權(Intellectual Property,IP)的保護,尤其中小企資源有限,處理知識產權要「一矢中的」,少走冤枉路。以下分享保障知識產權 4 式,中小企一定要識!

 

基礎知識準備好

 

保護知識產權的第一步,是先打好扎實基本功,中小企要對保護自家的創作、發明及產品設計有基本的「防守」意識,當中較重要的知識產權包括商標、專利、外觀設計,以及版權。企業可就其商標、專利及外觀設計向知識產權署申請註冊。知識產權署協助制定香港保護知識產權的政策及法例,並負責管理商標註冊處、專利註冊處、外觀設計註冊處及版權特許機構註冊處。

 

商標

 商標是一個標誌,用以識別不同商戶的貨品或服務。企業如欲註冊商標,須向知識產權署轄下商標註冊處提出申請,並應確保為支持其商標註冊申請而提供的資料均符合《商標條例》的法定要求,以避免一些常見問題,如商標圖示不夠清晰、申請的貨品或服務說明分類錯誤、填寫表格時中英並用等。

 

專利保護

 在香港,個人或公司可為其發明選擇標準專利或短期專利保護。

 

標準專利

有效期最長 20 年,申請方式有兩種:

(i)「原授標準專利」-

申請人直接向知識產權署提出專利申請,由知識產權署進行形式和實質審查,程序一般至少需時 2 至 3 年;及

(ii)「轉錄標準專利」-

申請人就同一發明在香港以外的三個指定專利當局(中華人民共和國國家知識產權局、英國知識產權局及歐洲專利局(就指定英國的專利申請而言))的其中一個專利局提出標準專利申請後,可向知識產權署提出「轉錄標準專利」申請,由知識產權署進行形式審查。

 

短期專利

保護有效期最長 8 年,申請由知識產權署進行審批,程序一般需時約 3 至 5 個月。

 

選擇申請標準專利抑或短期專利的最主要考慮因素,是該項專利產品、方法或創新發明的性質及其預計在香港市場上的使用/商業化周期。

  

 

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