撤銷公司 / 結束公司
根據香港公司法條例,由一九九九年十一月十一日起,香港已經沒有除名的程式了,取而代之的是一種叫做deregistration的程式,也就是公司的撤銷。若一家香港公司沒有開展業務或該公司已開始清盤程式,但無人負責執行實際清盤的工作,公司註冊署長可依據香港的《公司條例》第二九一條,在政府憲報發表告示,聲明在刊登告示之後三個月後,將有關公司從公司登記冊內除名,並將公司解散。
撤銷公司原因
百分之九十以上的創業公司,解散的原因只有一個,就是沒錢了。剩下的可能是理念不一致或利益分配不公導致分家,或者是因為控制權矛盾把核心成員幹掉。最近全球因爲疫情關係經濟不景氣,香港經濟及前景對不少老闆來説每況越下,所以不少投資者都選擇移民或選擇另一個國家進行投資創業,至於經營中的公司便逼迫需要結束。
大多數創業者都會用意志力撐到最後一刻,實在做不下去了才會宣佈公司破產。這時候便要執行資產清算程序,剩餘資產會先還債,再還股東。當然你也可以選擇暫時歇業,歇業不需要做資產清算,算留個後路,不過投資人通常不願意,因為作為股東有連帶責任。
創業人士懷著興奮的心情籌組公司之際,仍要冷靜地想想當生意不理想,應如何處理。假若公司的生意每況愈下,創業人士亦須考慮是否值得繼續經營,或是要結束營業。事實上,結束公司業務的原因有很多,可能是因為生意失敗、股東或合夥人意見不合、東主或合夥人轉行、退休、移民等。所以即使創業人士在創業時雄心壯志,仍要對公司結業的方法、程序,導致公司結業的原因,以及生意失敗的徵兆等有一定的認識。
撤銷公司的徵兆可能包括:
- 生意額及利潤開始下降
- 成本開始上升
- 客戶拖欠比率上升,影響流動資金
- 流動資金時常不足以應付日常運作
- 存貨積存過多過久
- 公司債務攀升
- 生意競爭越趨激烈或行業、市場收縮
要及早發現危機,最重要是經常留意和檢討公司的營運財政狀況,定期把公司的生意額、利潤、成本等與公司以前的業績作比較,同時亦要注意現金流向,存貨量及債務的升跌等。部分創業人士只注重銷售額,沒有經常檢討營運及市場狀況,完全忽略了危機出現的徵兆,往往是造成需要撤銷公司 、 結束公司的主要原因。
撤銷公司程序
在香港,結束公司的方法主要有兩種:一種是申請撤銷注冊,另一種是清盤。以撤銷注冊方式結束公司比較簡單,也是香港最常見的結束公司方法。
要申請結束公司,必須滿足以下條件方可進行:
1. 該公司的所有成員均同意撤銷注冊
2. 該公司仍未開始營運或經營業務,或在緊接提出申請之前的3個月内沒有營運或經營業務
3. 該公司沒有尚未清償的債務
4. 該公司不是任何法律程序的一方
5. 該公司的資產不包括位於香港的不動產
6. 如該公司是控權公司,所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產
7. 該公司已取得稅務局局長的不反對通知書
注意事項:
1. 銀行戶口
當公司決定註銷的同時,請自行把銀行賬戶關閉,若持有商標或其他無形資產,也需在撤銷前轉移走。
2. 政府部門
留意撤銷的時間是否接受更換商業登記證或遞交週年申報表,一般需要在來年到期前3個月提交申請,否則政府有權要求完成相關責任才允許解散。
任何人若結束營業或結束任何分行業務,均須在結業日期起計一個月內,以書面通知商業登記署。不依時遞交通知書,可被判罰款 $5,000及監禁一年。
至於清盤,是指結算有關公司賬目及變賣公司資產,並將净資產分配個股東和解散公司的過程。整個清盤過程由清盤人監督和處理,要進行股東自願性清盤,公司必須有償還債務能力,並能夠在清盤開始後12個月内全書償還其債務。
股東自願性清盤服務
1. 出任公司的清盤人,監督及處理整個清盤過程
2. 準備進行清盤所需之股東及董事決議、表格、通知和其他相關文件
3. 想政府提交所有所需文件
4. 聯絡稅務局以獲取清稅證明
5. 通過相關公司決議後在憲報公佈
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