撤銷公司 / 結束公司 法律程序

取消商業登記

任何人如結束營業或結束任何分行業務，均須於結業日期起計 1 個月內，以書面通知商業登記署，並於來信中清楚書明你的商業登記號碼／分行登記號碼、名稱、地址和結業日期。你亦需於信中告知稅務局結束營業後的通訊地址和聯絡電話號碼。你須為該業務繳付商業登記費直至及包括該業務結業的年度為止。

任何根據《公司條例》(第 622 章)在香港成立為法團的公司，不論是否在經營中，須當作為經營業務的人，並須每年申領商業登記證，直至該公司解散或根據《公司條例》撤銷註冊。
正在清盤的有限公司，請一併提交有關清盤決議案影印本作為證明。在提交所需文件後，税務局局長會考慮就法人團體開始進行清盤後的年度暫停發出商業登記費和徵費的繳費通知書。在任何情況下，法人團體仍須繳付規定的登記費和徵費直至(及包括)開始進行清盤的年度為止。

任何根據《有限合夥基金條例》(第 637 章)在香港註冊的有限合夥基金，不論是否在經營中，須當作為經營業務的人，並須每年申領商業登記證，直至該基金解散或根據《有限合夥基金條例》撤銷註冊（繼續在香港經營業務除外）。
有限合夥基金的普通合夥人、獲授權代表或投資經理須於基金解散或撤銷註冊的日期起計 1 個月內，以書面通知商業登記署，並於來信中清楚書明有關基金的商業登記號碼、名稱、地址和解散或撤銷註冊的日期。
若該有限合夥基金在註冊撤銷後繼續以合夥的形式存在及在香港經營業務，則該合夥業務仍須每年申領商業登記證，直至該業務結業的年度為止。請你亦需於信中告知本局基金解散或撤銷註冊後的通訊地址/合夥業務的業務地址（如繼續營業）和你的電話號碼。另外，你亦可選擇填寫表格、親身或以郵寄方式提交結束業務通知書。

若股東決定結束营業後，可以根據香港公司條例，向公司註冊處申請撤銷有限公司的註册。撤銷公司註冊的費用比公司清盤少，手續簡單，不少公司都選擇申請撤銷公司註冊而不進行清盤程序。 當然，若公司資不抵債，不能夠付清債權人的欠款，撤銷公司註册的程序就不適用。申請人在申請撤銷公司註册前，必須取得香港税務局局長發出的不反對撤銷有關公司的書面通知。

該公司的董事或股東需要向税務局局長提交申請表(IR1263)及繳付270港元，在提交有效申請21個工作天內税務局會發作不反對撤銷公司註冊的通知書。

但是，若該公司有未完成的税務事宜或未清繳的税款，税務局將不會發出不反對撤銷公司註册通知書，税務局會向申請人列明該公司未完成的事宜或未清繳的税款，當該等事宜辦妥或税款清繳後，税務局才會重新考慮有關斥的申請。

發出不反對通知書的7個條件
1) 公司從未開業或已停止营業;
2) 公司將不會開始/重新营業;
3) 公司已出售所有存貨、物業及證券;
4) 公司沒有未清繳的税款包括利得税、物業税、印花税、商業登記費及與該等税項有關的罰款及法庭費用;
5) 公司沒有在税務條例下尚未完成的責任，包括未交回税務局已發出的報税表、以書面通知税務局局長公司就任何課税年度應課税但未收到有關年度的報税表;
6) 公司沒有尚未回覆税務局已發出的任何查詢; 和
7) 公司的評税沒有尚未完結的反對或上訴。

從經驗所得，申請人通常因未有填報報税表或清繳罰款而未能取得不反對通知書，因此在申請不反對對通知書前，公司必須確定已滿足以上的7個條件。

公司清盤與撤銷註冊的分別

將有限公司進行撤銷註冊或清盤，其最終目標都是按法定程序結束一間公司，至於選擇哪一種方法結業，關鍵因素是公司有沒有需要變賣資產償還債務及分配資產，以及是否符合相關法例要求。

撤銷註冊：

如公司結束時沒有負債，也不需要分配剩餘資產，股東一般都會選擇以此方法解散公司，因所牽涉及費用較便宜，法律程序亦比清盤簡易得多。

清盤：

清盤涉及將公司資產變賣及償還債務，然後才正式解散公司，手續及需時都比撤銷註冊繁複。