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很多人选择成立无限公司经营业务，但当业务结束后，往往忽略了注销公司的必要性。根据香港法例，不论公司是否仍然营运，都必须履行相关的法律及报税责任。如果不及时注销无限公司，或会带来连串财务及法律风险，甚至影响日后的商业活动。因此，了解注销无限公司的重要性及具体程序，能够协助企业东主避免不必要的麻烦。
1. 已停业的无限公司：为何要及时注销
当无限公司停止营运后，不少东主都忽略了正式注销公司的重要性。若不及时注销已停业的无限公司，可能会带来连串法律及财务风险。
未注销无限公司可能面对的后果：
根据《商业登记条例》，即使已停业仍需每年缴付商业登记费，未准时缴交将被罚款，同时需要按时递交报税表。
如要结束营业，必须在结业日起计一个月内，以书面通知商业登记署取消商业登记。同时需要根据《商业登记条例》（第310章）第8条的规定，填写表格 IRC 3113 通知税务局已结束营业。如未能依时递交通知书，可被罚款港币5,000元及监禁一年。
2. 税务影响：未注销无限公司可能带来的税务问题
香港税务局对所有注册公司均有税务要求，即使无限公司已停业，仍须履行基本税务责任。未注销的无限公司可能引致以下问题：
未能准时报税
根据《税务条例》，不论公司是否营运，每年仍需向税务局递交报税表。若未能准时报税，可能会面对以下后果：
税务局发出罚款通知：即使公司没有盈利，亦必须递交报税表，否则可能被罚款
被追讨补交税款：税务局或会视公司为仍在营运，并追讨未报缴的利得税
商业登记费及其他税务影响
根据香港《商业登记条例》，所有公司即使已停业，仍需每年缴交商业登记费。若长期欠交，政府可能会向东主追讨款项，甚至需要缴付额外罚款。
3. 无限公司注销程序：步骤与注意事项
1. 递交取消商业登记表格（IRC3113）
- 申请注销前，需确保公司并无任何欠税或未清缴的商业登记费
2. 清理所有税务事宜并递交最终报税表
- 确保公司已递交最后一份报税表，并取得税务局的清税证明
- 若公司从未营运，可向税务局递交「零申报」声明
3. 商业登记署发出批准信
- 当税务局确认无欠税，便会批准注销申请
- 申请人会收到正式的注销批准通知，证明公司已合法取消
注销无限公司的注意事项：
- 所有商业交易应结束：申请注销前，公司应停止所有商业活动，确保不再有任何财务记录
- 清理银行账户及债务：公司须关闭所有银行户口，确保无任何未清偿债务
- 通知合作伙伴及供货商：如公司与第三方有签订任何合约，应预先通知并协调后续安排
4. 总结：及早注销无限公司，避免法律与财务风险
许多企业主误以为公司不营运后便可放任不管，实际上，未正式注销无限公司可能带来各种法律及财务风险，包括罚款、税务责任及个人信誉受损。透过遵循正确的注销程序，企业主不仅能够避免潜在风险，还能确保日后在香港进行其他商业活动时不受影响。
如果你的无限公司已经停止营运，建议尽早着手注销，避免日后可能衍生的问题！
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