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在香港，无论是雇主或员工，如想实时终止雇佣合约，便有机会要支付代通知金。代通知金对公司的运作及报税都具有重要意义，阅读本文了解代通知金常见问题，例如解雇员工时，需要提前多久通知？如何计算代通知金？减少因违反规定而造成不必要损失。

什么是代通知金？

当雇主与雇员要结束雇佣关系的时候，通常都会设下一个「通知期」作缓冲，保障双方权益。一来避免影响公司业务运作及交接安排，二来员工也要适应离职安排。

如雇主与雇员之间的关系已恶化至无法再维持任何合作关系，任何一方也有权开出一笔款项代替通知期，实时终止雇佣合约，这笔赔偿则被称为「代通知金」。

代通知金怎样计算？

"代通知金 = 平均薪金 × 通知期"

平均薪金

根据《雇佣合约》的定义，平均薪金为雇员递出辞职信或公司开出解雇信当日为起点，向前回溯 12 个月的月平均薪金或日平均薪金。由于该平均薪金会将佣金、加班费、双粮等都计算在内，代通知金通常只会比月薪或日薪多。具体使用月薪或日薪计需视乎合约协议的通知期单位而定。

参考例子

例如 A 的过去薪金 (连佣金)为 HK$ 500,000，其合约规定的通知期为 14 日，他在过去 1 年总共请了 2 日无薪病假，其平均薪金及代通知金将如以下计算。

平均薪金 = HK$ 500,000 ÷ (365-2) = HK$ 1,378

代通知金 = HK$ 1,378 × 14 = HK$ 19,292

通知期规定

雇佣合约内订立的通知期不可低于《雇佣条例》的基本要求，如雇佣合约内没有订明，则会按以下《雇佣条例》的基本要求计算：

不支付代通知金解雇雇员

只有在特定情况下，雇主才可以在不给予通知或不支付代通知金下将雇员解雇，例子包括：

• 故意不服从合法而又合理的命令；
• 行为不当；
• 欺诈、不忠实；或
• 惯常疏忽职责。

而在下列情况下，雇主不可解雇雇员：

• 已证实怀孕及已发出怀孕通知；
• 正在有薪病假期间；
• 就雇佣条例、工作安全法例等而进行的法律程序中提供证据或进行查讯；
• 参与职工会或职工会的活动；
• 工伤期间。

缺乏充分理据的解雇行动可能会构成违例，导致雇主要作出赔偿，雇主在进行任何解雇行动前需慎重考虑。

代通知金与报税

• 雇主在税务年度所支付的代通知金是需要向税务局申报的，详情可了解更多有关雇主申报表。
• 雇员提前离职支付的代通知金，不可作为扣除薪俸税的开支。

总结

代通知金是香港公司经常会忽略的重要存在，了解代通知金对公司的运作及报税都具有重要意义。壹达商务中心的专业会计团队拥有多年经验，深受顾客信赖。OneStart 提供一站式商务支持，想知道更多公司税务知识，欢迎致电 3575 6888，或 WhatsApp 壹达商务顾问了解更多。

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