想自己做老板就要创业做生意,在香港开公司有不少好处,但同时都先要了解成立公司的成本,及往后每年费用等维护条件。本文会简述开有限公司需要准备的费用及流程,为有意自立门户的朋友做好心理准备!
成立有限公司费用
有钱才能办事!开公司做好预算很重要,自行成立注册股份有限公司的基本成本包括公司注册费及商业登记证,费用如下:
公司注册费:$1,720(以印本形式提交)/ $1,545(以注册易账户提交)
商业登记证:$2,200(一年证)/ $5,870(三年证)
所以若你以电子形式支付公司注册费及申请一年的商业登记证,理论上最便宜只需 $3,920 便可开公司。不过,由于经网上申请有限公司只会获得 pdf 版本的公司成立证书和商业登记证,所以不少有实体生意人士都选择用传统形式申请,以获取纸本证书。
开公司法定文件费用
虽然数千元就可成立一间公司,但事实并非如此简单,开公司后一般都要具备一系列法定文件证明公司成立,例如重要控制人登记册、公司章程、法定纪录册等等,这些文件都包含在公司绿盒内,而订造绿盒一般需大约数百港元。
公司秘书费用
所有有限公司都要按《公司条例》要求委任一名公司秘书,并将其数据登记在法定记录册内,而公司秘书并不是人人都可出任,例如公司的唯一董事不得兼任公司秘书,所以,很多一人创业公司都要因应法例规定另聘公司秘书。部分注册公司的服务供货商都有提供公司秘书服务,并特设优惠附加价钱。由于性价比高,经商务中心获取公司秘书服务成为了近年的热门选择。
有限公司每年费用
商业登记证
即使成功注册公司,每年都有不少维护费用要交。若商业登记证为一年期,每年便需缴交 $2,200 续证 (2024 年 4 月 1 日起新收费)。
周年申报表
香港有限公司每年都要提交周年申报表,费用为 $105。
会计审计、财务报表
公司成立后 18 个月内会收到首份利得税报税表,往后就会每年收到一次报税表,而公司的财政年度年结日期则可自定义为 12 月 31 日或 3 月 31 日。每次报税,公司都需要准备会计纪录、审计报告及报税表,再把它们一并提交至税局。虽然公司可自行处理会计纪录,但审计报告仍需交给香港注册会计师完成,若要聘用相关人手将会构成支出。
利得税
税务局于每年 4 月都会向全港公司发出利得税报税表,据利得税的两级制计算,有限公司首 2 百万港元的应评税利润为 8.25%,往后的应评税利润为 16.5%。公司亦要留意有否被收取暂缴税,预留足够资金交付税金。
开有限公司流程
- 决定公司董事、股东、公司秘书人选。
- 拟订公司名称。
- 公司名称必须是独一无二和不可重复注册: 东主可让注册公司服务供货商代理查德册,或到公司注册处的在线查册中心查阅公司名称。
- 选择注册地址: 香港有限公司必须以商业地址登记为公司的注册地址,用住宅地址是违法的。不少成立公司的服务供应者都有提供注册地址服务,近年亦流行以虚拟办公室地点作为注册地址。
- 交付开公司文件: 主要有 3 份表格连同相关费用须提交,分别为:法团成立表格(NNC1)、公司组织章程、致商业登记署通知书(IRBR1)连同相关费用要交,申请人可透过公司注册处网站下载相关表格,然后透过其电子服务「注册易」或亲身到注册处交付。
- 申请获批后,领取公司注册证明书及商业登记证。
- 开立银行户口: 根据规定,个人银行户口不得进行商业用途的财务交易。若被银行发现有可疑纪录,将可被视为违规、终止户口甚至冻结资金。开设公司户口可以独立管理企业支出,明确管理员工薪金、购买公司设备等开支,以免个人户口出现大额资金往来。所以,开公司户口是成立公司后的必做事情。
然而,银行对首次开户人士有一定要求,就算申请者需准备齐全文件同时信誉良好但也未必能顺利开户。因此,不少人士都会经商务中心等公司服务供应者联络银行,让中介人员代交文件,提升开户速度。
总结
成立公司不只要交公司注册费及商业登记证费用,还有一堆法定文件,公司秘书费及每年核数报税的维护费需要纳入预算,所以有意开有限公司的人士必须具充裕的流动资金维持公司的合法性。
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