创业开公司是开拓事业新轨道的热门选择。构思品牌及产品概念固然有趣，但要真正成立公司就要做足申请手续，从查册、进行公司注册、申请商业登记证，填写法团成立表格等，当中要提交不少文件及缴交相关费用，做少项都会延误申请，错失商业良机！本文将会为大家做好准备，简述成立公司的要点及所需的申请文件。
公司查册：公司名够独特吗？
公司名称是自立门户的一大象征，亦是不少人憧憬创业时首先构思的部分。不过，公司名称必须独特，一旦与其他公司「撞名」，公司注册处将不会批准申请。若名称与现有公司太相似，亦有机会注册失败，以及有可能侵犯他人的知识产权。
想公司名过关，可先到公司注册处的在线查册中心以「全名查册方式」查阅公司名称，及查阅知识产权署的商标注册纪录册进行商标与专利检索。拟订公司名称时，亦应参考《香港公司名称注册指引》令候选名称更符合规格。
公司类型：开有限公司 vs 开无限公司？
在香港可以成立多种公司，例如有限公司、无限公司、独资公司、合伙公司、离岸公司等。开公司前要选择清楚公司类别，「有限公司」及「无限公司」都是较常见的选择，两种类型在法律地位、债务承担、年结税务安排上都有一定区别。
有限公司
法律地位上，有限公司属法人组织，具独立的法律地位。有限公司由一人或以上股东所成立，并以公司名义拥有资产及签订合同。当公司出现亏损时，股东的债务承担只需以自己的出资额为限，与公司有关的损失均由公司负责，即使资不抵债需要清盘，亦不会涉及股东的个人财产，对股东有较大保护。
年结报税方面，有限公司每年必须安排独立会计师进行审计，才能向税局提交审计报告。成立公司十八个月后就会收到首份利得税报税表，首次报税的申报期为三个月内，其后都要在一个月内提交利得税表。根据利得税的两级制计算，有限公司首二百万港元的应评税利润为8.25%，往后的应评税利润为16.5%。
无限公司
无限公司在法律上没有法人地位，都是东主以私人名义或合伙人名义共同拥有资产及签订合同，对公司债务须负无限责任，东主亦需用私人财产偿还债务。开无限公司无需为年结税务进行审计，取而代之的是，东主需申报个人入息课税，一切私人开支如东主薪金也不能扣除。
成立公司表格
查好册、选好公司类型，就要准备交文件了。一共有三份表格「法团成立表格」、「公司组织章程」及「致商业登记署通知书」连同相关费用要交，申请人可透过公司注册处网站下载相关表格，然后透过其电子服务「注册易」或亲身到注册处交付。
法团成立表格
成立股份有限公司需填写NNC1表格，而股份有限公司以外之公司则填写NNC1G表格。表格除了需填写公司名称、公司地址外，大致亦需填写以下数据：
- 公司组成时的股本及股份持有情况
- 创办成员姓名及地址、认购的股本金额
- 公司秘书姓名及地址、身份证或护照号码
- 董事（自然人及法人团体）姓名及地址、身份证或护照号码
申请人另需注意，如想亲身提交表格，表格必定要以计算机输入数据再打印，公司注册处并不接纳手写表格。
公司章程
章程细则的文本必须与法团成立表格一拼提交，申请人可到公司注册处网站参考样本。一般成立私人公司可选择填写简化版本，内容主要涵盖公司的中英文名称、公司组成时的股份数目、创办成员的中英姓名及认购的股本金额等。
致商业登记署通知书
致商业登记署通知书 (IRBR1) 必须连同正确的商业登记费及征费，以及章程细则和法团成立表格一起递交。IRBR1表格同样可在公司注册处网站下载，成立公司人士只需在表格中选择是否申请三年期的商业登记证。商业登记证分别为一年期及三年期，一年证费用总额为HK$150（登记费$0+征费$150），三年证费用总额为HK$3650（登记费$3200+征费$450）。
公司注册费用
除了商业登记证费用，开公司还要缴交公司注册费。以电子形式交付费用为 HK$1545，以印本形式交付费用为 HK $1720。
准备好上述三份文件，及两种费用便可向公司注册处递交申请。假设申请人选择一年期商业登记证，及以印本方式申请公司注册，费用为HK$1870；若申请人选择三年期商业登记证，及以电子方式申请公司注册，费用为HK$5195。等待政府审批7-10个工作天后，公司注册处便会通知文件提交人领取相关证书。
无公司秘书怎么办？初创老板报税好头痕？
总括而言，在香港成立公司必须先为公司名称查册，选择公司类别，填写三大表格：法团成立表格、公司组织章程细则、致商业登记署通知书，以及缴交商业登记费和公司注册费。表格中必需填写公司创办人，委任公司秘书，公司地址和股份组成等数据。不少初创企业都未必有员工负责秘书一职，经营者可考虑聘用相关服务来委任公司秘书，壹达商务中心专为公司提供专业秘书服务，协助企业准时提交政府文件，避免公司及其董事负上重大法律责任，亦可处理开公司的后续文件，例如更新商业登记证、提交周年申报表等，让经营者专心发展生意。
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