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搜寻开公司教学时,第一步都不外乎为公司注册(CI)及申请商业登记证(BR)。两者对不少创业新手来说都很相似,但其实它们性质大有不同。本文将解释公司注册证书及商业登记证的分别,为你分析哪种公司需要办理以上两种手续。
公司注册证明书是甚么?
公司注册证书(Company Incorporation, 简称CI)由公司注册处负责处理和颁发,所有香港有限公司及在香港设有营业地点的海外公司都必须向公司注册处注册。
拟定合法合规的公司名称和递交所需文件后,申请获批便会获发公司注册证明书。该证明书是一份法律文件,除了能确认公司成功注册,亦能证明公司拥有法人地位。
公司注册证明书有甚么内容?
公司注册证明书上会列明公司名称、公司注册日期及公司注册编号。公司注册编号能确保合法经营权,当公司要开立银行户口和进行办理其他手续时,都有机会要出示公司注册编号。
商业登记证是甚么?
商业登记(Business Registration,简称BR)是由税务局辖下的商业登记署负责执行,并专为独资公司、合伙业务、本地有限公司或非香港公司提供商业登记服务。
基本上,任何在香港产生盈利的业务都需要做商业登记。按《商业登记条例》规定,相关公司于开业一个月后必须申请商业登记,并将有效的商业登记证展示在营业地点之内。
甚么公司需要做商业登记?
以下业务务必要申请商业登记证:
- 为了图利而从事的任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其他活动;
- 为会员提供设施、服务及专用处所,以便进行社交或康乐活动的会社;
- 所有根据《公司条例》在香港注册成立的有限公司,或非在香港成立但在香港设有营业地点的有限公司,不论其实际上是否有在香港经营业务;
- 所有在香港设有代表办事处或联络办事处,或出租其在香港的物业的非在香港成立的有限公司,不论其有否在香港设立营业地点;及
- 所有根据《有限合伙基金条例》在香港注册的有限合伙基金,不论其实际上是否有在香港经营业务。
公司注册证书 CI 和商业登记证 BR 的分别
公司注册证书和商业登记证都是认证公司成立、延续合法经营的法律文件,但两者仍有一定差异。公司注册证书由公司注册处颁发,确立公司的法团地位,令该公司拥有独立签订合约及负债的权利,赋予公司持有人更多法律保障;而商业登记证则由税务局负责,代表公司 为纳税人的身份,性质与税务较有关系。
另外,若只成立无限公司(包括独资公司和合伙商号)就无需办理公司注册,因为东主要对公司要负上无限法律责任,公司没有独立法人地位,所以只需做商业登记;而有限公司则需要同时申请公司注册证书及商业登记证。
有限公司 | 无限公司 | 负债部门 | |
公司注册证书 (CI) |
✔ |
✘ |
公司注册处 |
商业登记证 (BR) |
✔ |
✔ |
税务局辖下的商业登记署 |
公司注册和商业登记可以同时申请?
可以。税务局提供一站式公司注册及商业登记服务,任何人向公司注册处提交成立本地公司表格(NNC1或NNC1G)或注册非香港公司表格(NN1),都会被视为同时申请商业登记,申请人只需连同「致商业登记署通知书」及商业登记费用一同交付便行,非常方便。有兴趣想知有关注册费和登记费的详细金额,可以按此查阅。
总结
成立有限公司和无限公司都需要获取商业登记证(BR),以获得从事合法业务的权利;但只有有限公司需申领公司注册证书(CI),为公司确立法人地位。开哪类公司对持有人往后的法律权益有深远影响,所以创业前必定要谨慎考虑!
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