「周年申报表（NAR1）」是甚么？有多重要？为了确保公司合法营运，一般企业（无限公司除外）每年都要都要按时向公司注册处递交「周年申报表」，迟交者可被罚款5万元！本文将列出提交NAR1表格的注意事项，及简介公司秘书如何能提供协助。

周年申报表NAR1是甚么？ 

「周年申报表NAR1」是一份披露公司重要数据的文件，当中列明董事、股东、公司秘书等高级人员的信息、注册办事处地址、股本、公司纪录地址等。

本地注册公司与注册非香港公司都有责任于每年向公司注册处递交周年申报表，以证明其经营合法。香港无限公司则可豁免提交周年申报表，只需按时交付商业登记费和申报税项便行。

周年申报表几时交？

本地私人公司：每年公司成立周年日后的42天内。

上市公司：财政年度在2014年3月3日或以后开始的公司，截止日期为公司申报表日期后42天内；申报表日期为会计参照期结束后的6个月。

担保公司：如果财政年度在2014年3月3日或以后才生效，截止日期为申报表日期后42天内；申报表日期为会计参照期结束后的9个月。

公司注册处亦有提供交付周年申报表限期计算器，让大家透过输入公司成立或注册日期计算出交付申报表的到期日。 

周年申报表如何交付？

电子方式：想24小时随时随地交表，可以透过「注册易」网站以电子形式提交周年申报表、财务报表的经核证副本及每年的登记费用。

印本方式：可以邮寄方式或亲自交付周年申报表、财务报表的经核证副本和每年登记费用到以下地址：「香港金钟道66号金钟道政府合署14楼 公司注册处」。

周年申报表费用多少？

本地私人公司若准时于周年日后42天内交付，每年登记费为港币$105。

本地公众公司如在申报表日期后的42日内交付周年申报表，每年登记费用为港币140元。

本地担保有限公司如在申报表日期后的42日内交付周年申报表，每年登记费用为港币105元。

迟交周年申报表后果

逾期缴交周年申报表会被大幅提高登记费用，以下为香港私人公司的相关金额：

至于有股本的本地公众公司若逾期交付周年申报表，其周年登记费则会被提升到港币$1,200至$4,800；而本地担保公司的相关登记费则提高到港币$870至$3,480。

若公司及每名负责人未有按《公司条例》第662条规定按时交付申报表，可被判处失责罚款，每次最高可被处罚款港币50,000元。如果持续违法，则可被处按日计算的失责罚款港币1,000元。

公司秘书对周年申报表好重要？

作为高级人员，提交周年申报表是公司董事及公司秘书的法定责任，一般而言，协助处理行政事务的公司秘书对申报表有一定认识，能依时交付相关文件及费用。除非已登记注册易，否则公司不会收到递交周年申报表的提示，所以可靠的公司秘书对企业非常重要。

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