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公司资料有时会发生变动，例如公司改名、转移业务地址、合伙人更换等。那么，哪些变动需要向相关机构报备呢？更改商业登记数据的程序是什么？本文将带领大家了解更改商业登记资料的重点。
一站式公司资料变更通知
以下公司资料在通知公司注册处后，会将该资料转予税务局，不用再另行通知：
本地公司
- 公司名称
- 注册办事处地址
注册非香港公司
- 法团名称
- 在香港的主要营业地点地址
- 获授权代表的名称及地址。
开业／业务数据变更通知
根据税务局规定，所有已注册成立为法团的公司，须在实际开业后的一个月内以信件或填写递交 IRBR200 表格，书面通知税务局局长有关业务资料的变更，包括业务名称、业务描述和性质、营业地点地址和开业日期。你可以从税务局网站下载表格，或通过表格传真服务（2598 6001）索取。
更改业务地址
在业务地址更改后的一个月内，你需要填写 IRC 3111 表格，或以书面通知商业登记署。在通知书上，清楚注明你的商业登记号码、业务名称、新旧业务地址和更改日期，并附上地址证明（例如租约或最近的公用事业账单副本）。
如果需要同时更改注册办事处地址和业务地址，可以使用公司注册处的「电子服务网站」，一次过在网上更改注册办事处地址和业务地址。
更改业务名称
如果你想要更改公司的业务名称，你应该在更名后的1个月内，填写 IRC 3110A 表格，或以书信通知商业登记署。同样，你需要清楚注明你的商业登记号码、新旧业务名称、业务地址和更改日期等。
合伙人的加入或退出
任何合伙人加入或退出，必须在更换后的 1 个月内，填妥并提交表格 IRBR 64 通知商业登记署。表格须由相关旧合伙人和现有合伙人共同签署，并附上新合伙人的身份证或护照或商业登记证（如合伙人为法人团体）的影印本。
如果合伙人加入或退出导致业务由个人经营变为合伙经营（或相反），税务局将在更新记录后发出一张新的商业登记证。
更改业务性质
如果公司的业务性质有任何更改，你需要在更改后的 1 个月内，填妥并提交表格 IRBR 193，或以书面通知商业登记署，清楚注明你的商业登记号码、业务名称、地址以及业务性质更改的日期和详情等。
不依时提交通知书的后果
违反者可能面临罚款 5,000 港元和最高监禁 1 年。
总结
随着业务发展，需要更改地址、业务性质、合伙人等情况总会发生。为了避免处罚，请记得在公司业务资料有任何更动时准时申报！对于初创公司来说，由于资金有限，可能无法使用高质量的商业注册地址。你可以考虑使用 OneStart 的虚拟办公室服务，以获得价格实惠的甲级商厦地址和商务支持。OneStart 还提供公司秘书服务，让你轻松更新商业登记地址等数据。如果想了解更多详情，请立即致电 3575 6888，或通过 WhatsApp 联系壹达商务顾问。
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