根据税务局最新指引，自2023年4月1日起，不活动公司以外的香港公司即使作出「零申报」，仍须递交公司审计报告。不活动公司长久以来被创业者视为节省成本的一个选择，当创业营运表现不佳、抑或受个人因素、创业新方向等影响，可以同时保留公司，而又节省时间和金钱成本。在税务局最新指引下，不活动公司似乎成为了最低化维护公司成本的唯一选择。本文将解释更多其原理、好处、条件及申请程序，以帮助创业者更灵活地应对创业之路。

什么是不活动公司？

「不活动公司」是指通过特别决议下、不会进行任何「会计交易」的有限公司。成为不活动公司可以豁免遵守部份法定要求，以大幅节省成本：

• 交付周年申报表；
• 举行股东周年大会；
• 任命核数师；
• 编制财务报表。

除了上述事项，公司仍需履行其余的法定要求：

• 最少委任一名个人董事、一名股东、一名公司秘书并有一个商业注册地址；
• 不用交付周年申报表，但如董事、公司秘书和股东等公司数据有任何更改，仍需提交表格通知公司注册处；
• 按时换领商业登记证(BR)；
• 按时提交税务局发出的利得税报税表(如收到)。

什么是会计交易？

根据《公司条例》，「会计交易」是指法定支出 (如BR注册费) 外一切记入公司会计纪录的事项，包括收入、支出、资产和负债项目。即使是发放薪资、以公司名义投资、甚或公司银行户口的任何服务费和利息均定义为会计交易。所以不活动公司除了在整个财政年度不会有任何交易之外，也不会拥有银行户口，确保真正维持「不活动」的状态。

如何成为不活动公司？

要成为不活动公司需要主动向公司注册处申请，即使公司本身没有进行任何会计交易，也不会自动成为不活动公司。除此之外，在申请前请先确认你的业务性质，非私人公司或属于以下任何类别的公司不得在香港申请不活动状态：

• 《银行业条例》所定义的认可机构；
• 《保险公司条例》所定义的保险人；
• 《证券及期货条例》下的持牌法团；
• 《证券及期货条例》下的有联系实体；
• 《强制性公积金计划条例》所定义的受托人；
• 属于上述任何一类公司的附属公司；及
• 过去五年内属于上述类别的公司。

不活动公司的登记程序

《公司条例》第5条允许香港私人有限公司通过相关特别决议，宣布成为不活动公司，在成功提交到公司注册处并完成登记后，正式成为不活动公司。

恢复公司业务

与登记成为不活动公司一样，恢复公司业务需要再次通过特别决议，宣布公司拟进行一项会计交易，并将特别决议提交到公司注册处。完成登记后，公司便会恢复为一般状态。

总结

不活动公司是一个需要在严谨要求下才能生效的公司状态，在申请前须了解是否符合您的创业计划及需要，有任何疑惑可以向壹达商务顾问寻求专业意见。请留意不活动公司仍然需要至少一名专业公司秘书，以满足法定要求并协助举行特别决议，壹达商务中心提供专业的公司秘书团队，以协助您轻松完成申请程序。假如您不想成为不活动公司，那便需注意「零申报」不再适用于一般香港公司，那么您便需要会计、审计和报税服务的支持！对不活动公司有任何疑问，立即致电 3575 6888，或 WhatsApp 壹达商务顾问了解更多！