在后疫情时代下，不少企业都实行混合工作模式，让员工有部分时间Work From Home（WFH），部分时间则回公司上班。如今，如此弹性的模式不止适用于「打工」，连开公司都未必需要一个实体office，你只需一个虚拟办公室即可为公司注册，大大降低创业门坎。但要合法使用此类办公室都有不少注意事项，本文将列出要点，亦会分析虚拟办公室的好坏处，助你有更全面的了解。

虚拟办公室是甚么？

虚拟办公室（Virtual Office）并非一般的实体办公室，其主要用处为向小企业借出商业地址，作公司登记服务，相关企业则不会常驻在该地址营业。虚拟办公室让企业以优惠价格享用多种服务，除了地址借用，更可安排秘书、专人接听及转告来电、代收邮件、会议室租用等。
由于虚拟办公室让企业在免租office下，获得注册地址提高品牌可信度，所以对初创人士有着莫大吸引力。

虚拟办公室在香港合法吗？

根据《打击洗钱条例》，商务中心只要持有「公司服务提供商牌照」，即可合法提供虚拟办公室服务；没持有牌照的人在香港经营商业中心即属违法。所以，企业应预先查清商务中心是否持有合法牌照，阁下可以到公司注册处网页搜寻公司名称或牌照编号，来确定选用之虚拟办公室是否合法。

违法的虚拟办公室地点

除了有效牌照，地点性质对于合法经营虚拟办公室亦非常重要，选址必须为商业地址。任何人在酒店、住宅经营虚拟办公室即属违法，创业者应预早了解选址环境。

虚拟办公室的好处

降低成本

创业需要庞大资金入货、开发产品、聘请员工等，若果还租用实体办公室，创业者需支付昂贵租金，花时间处理装修和布置，严重加重经济负担。
使用虚拟办公室便可省却实体office租金，令资金更集中，创业者可投放更多资源改善产品，优化品牌。

提升品牌形象

使用住宅做公司地址不仅违法，亦有损品牌形象。即使有亲戚借用办公室地址，也会因「寄人篱下」而感到尴尬，同时减低自主性。选用虚拟办公室就可合法获取商业注册地址，增强客户信任度，建立良好公司形象。

创业者拥更高私隐度

创业者以虚拟办公室地址与客户来往，能更有效保护个人资料，增加营运私隐度。

自主WFH，工时更弹性

租金便宜的实体办公室，一般都位于较差地段，交通需时，而地理优越的商厦则成本高昂。虚拟办公室让创业者自定在家工作时间，无需再因出入办公室浪费宝贵时间，工作意欲相信能有所提升。创业者也可根据个人行程，自选虚拟办公室服务，适时租用会议场地。

灵活聘用外国人才，业务更全面

虚拟办公室令人才招聘更灵活，企业可以打破地域限制，聘请世界各地的员工进行遥距工作，令业务覆盖多个时区，服务无时无刻都维持营运，同时省却人力资源管理的成本。

虚拟办公室的坏处

虚拟办公室虽然有不少优点，但总不是无敌。长远来说，没有实体工作点也难免有以下坏处：

容易出现误解

在家工作人士只能够以视像通话沟通。缺乏面对面交流，员工较容易误解上司的指示，增加犯错机会，延误进度。若与国外员工出现沟通障碍，所需的调解时间可能会更长。

团队士气较低

由于所有人都在家工作，员工之间难有闲谈机会，有机会降低团队士气及对企业的归属感，离职率或会偏高。

难以监察员工

没有实体办公室，上司便难以实时观察员工状况，加上WFH时专注力容易下降，影响工作效率。若员工偏离工作航道，上司未必能实时作出指导。

壹达虚拟办公室助你创业

市场上越来越多虚拟办公室，创业者最好选择一些高弹性、多元化的服务套餐。OneStart壹达虚拟办公室不论服务内容，与地点都具多种选择，令创业瞬间变得更简易。

提供专属秘书，自定通讯服务

创业者日理万机，很难再分身处理行政事务。壹达虚拟办公室可以为贵公司提供专属秘书，以阁下或贵品牌名义接听来电，亦可以多种方式将讯息转告阁下，或将来电飞到指定电话，同时可提供本地独立电话号码或传真号码，让阁下透过电子邮箱实时接收传真。

全港5个地点代收信

此外，壹达虚拟办公室还可代贵公司收信，壹达提供5个地点横跨香港，包括中环、铜锣湾、荔枝角、旺角及观塘，其专业团队一收到邮件便会作出通知，大多分行收信时间到晚上7时，阁下亦可24小时出入领取邮件。

优惠价租用会议室

虽然虚拟办公室使用者大多时间都WFH，但总会遇与客户见面的时候。壹达让阁下以优惠价租用会议室，令你随时能约见客户，促进生意增长。

总结

虚拟办公室为企业提供商业登记地址，提升品牌可靠度。只要选用持有「公司服务提供商牌照」的商务中心，便可合法使用其虚拟办公室服务。只要了解清楚当中的优缺点及服务细节，选择合适的虚拟办公室便能减轻创业成本。阁下现只需在网上完成申请，就能享用以上服务！欢迎致电 3575 6888，或 Whatsapp壹达服务员了解更多！

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