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会计和审计有甚么分别？如何区分两者职责？

在香港，每年财务报表的准备对于企业来说至关重要。公司的财务报表必须正确且符合监管之规定，初创或中小企容易因失误而遭受严重后果。本文将解构财务报表，令你了解其内容、准备方式、好处、注意事项等。

甚么是财务报表？

香港企业的财务报表为企业在财政年度的总结。财务报表需要按照相关香港会计守则，透过日常会计资料准确地反映财务业绩、状况和现金流。

财务报表的 3 个基本报告

• 资产负债表
• 损益表
• 股权变动表

资产负债表

资产负债表透过分析企业的资产、负债、股东权益，呈现了企业资产、负债和净资产的情况。

准备资产负债表的步骤：

1. 收集和整理财务信息
2. 正确分类资产和负债 (流动/非流动资产、流动负债/非流动负债等)
3. 计算和呈现净资产。

损益表

损益表反映了企业的收入、支出和利润，为评价企业的经营效率和经营成果的重要指标。

准备损益表的步骤：

1. 收集收入和支出信息
2. 正确分类收入和支出 (营业收入、销售成本、营业费用等)
3. 计算利润。

股权变动表

股权变动表是用来反映企业股权各部分增减变动的报表，可以解释股东权益如何因企业盈亏及发放股利而产生变化，因此，它是说明股东是否受到公平对待的重要信息来源。

准备股权变动表的步骤：

1. 整理上一期末权益余额作为期初权益余额
2. 整理本期的权益变动 (如股本的发行或收回、资本及盈余公积的变动、未分配盈余的变动等)
3. 计算出所有者的投资和净收益/净亏损。

除了 3 个基本报告，财务报表中还经常会包含股权变动表和财务报表附注。现金流量表是企业在财政年/季内的现金流动情况，揭示了企业的财务以及偿还债务、支付投资利润的能力；而财务报表附注是对财务报表的编制基础、依据、原则和方法及其他项目的解释，能提高整个财务报表的可靠性和可用性。

财务报表的好处

1. 有利企业管理

财务报表可以使企业能够做出明智的业务决策。透过分析资产负债表、利润表和现金流量表，企业能够识别出其强弱项，并为此制定相应的策略和计划。

2. 有利吸引投资、贷款、贸易

投资者和债权人更有可能支持那些能够提供可靠和透明财务信息的企业，准确的财务报表有助于获得投资、贷款等支持。

3. 有利满足监管程序

编制财务报表是整个企业审计报税一个十分重要的环节。准确的财务报表可以令审计报税程序变得十分顺利，减轻企业负担。

注意事项

1. 编制财务报表必须遵守香港会计师公会发布的会计准则。
2. 财务报表应揭露相关且可靠的信息，包括充足的细节和解释。
3. 财务报表各报告需要保持其会计政策的一致性。
4. 公司需要委任注册会计师对其财务报表进行审计。

总结

在准备年度财务报表时，需要细心收集、整理和分类相关财务信息，而定期审查和验证财务报表也是确保其可靠性和可信度的重要步骤。想要准确且及时准备财务报表，聘请专业会计师可以大大提高相关工作的效率！

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