受疫情打击，香港中小企生意比以往更难做。想减轻营运压力的朋友，不妨考虑申请政府推出的「发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金」（简称BUD专项基金）或「科技券计划」（Technology Voucher Programme，简称TVP科技券）。资助一旦成功获批，企业将有更多资源拓展内地及自贸市场，或可运用科技方案提升营运效率。本文为大家整合了两种计划的申请注意事项和所需文件，以及有助加快申请的相关服务。
BUD专项基金是甚么？
「BUD专项基金」是政府于2012年6月推出的企业资助计划，目的为协助企业透过发展品牌、升级转型及拓展中国内地市场营销。至今，计划的资助地域范围已扩大到东南亚国家联盟十国，例如马来西亚、新加坡、泰国等，及所有与香港签署自由贸易协议（自贸协议）的经济体，例如澳洲、加拿大、阿拉伯联合酋长国和英国等。
申请资格
- 非上市香港企业
- 在香港有实质业务运作
资助金额
根据香港生产力促进局，BUD计划的每家企业累积资助上限已由600万元提升至700万元，而每间企业的获批项目上限亦由60个增至70个。资助会按对等原则提供，政府最多资助个别项目总核准开支的50%，企业亦须以现金形式承担不少于该项目总核准开支的50%。
资助范围
BUD细分为「内地计划」及「自贸协议及投资协议计划」。以下提及的资助项目均适用于以上两种计划，而每一核准项目必须在24个月内完成。BUD主力支持有助发展品牌、升级转型及拓展营销的项目。常见例子如下：
发展品牌：品牌发展策略与计划制订、品牌定位及形象设计及市场调研、品牌推广等
升级转型：新产品设计、新技术引进、管理体系提升、生产自动化等
拓展营销：营销市场研究、营销策略与计划制订、营销渠道建立、产品或服务推广等
申请所需文件
- 商业登记证副本
- 公司注册处周年申报表（表格 NAR1）
- 实质业务证明文件副本，例如：业务单据、财务报告、强积金计划供款纪录等
- 上年度的证明文件副本（本年度成立的申请企业毋须提供）
- 已填妥并签署之申请表格
TVP科技券是甚么？
「TVP科技券」是政府创新科技署在2016年11月推出的创新及科技基金项目之一，目的为支持本地企业使用科技服务和方案，提高生产力或将业务流程升级转型。
申请资格
- 在香港登记或注册成立的公司；或
- 在香港成立的法定机构；及
- 非本港上市公司；及
- 非政府资助机构或任何政府资助机构的附属公司；及
- 在提交申请时在香港有实质业务运作。
TVP计划特点和金额
科技券会以3:1配对模式，为每家合资格企业／机构累计资助最多60万港元，而每间公司最多可获批6个项目。除此，同一时间只能申请一个项目，每个项目的推行期亦需于12个月内完成。获批的科技券项目，也不得接受其他本地公共资助来源资助。
资助范围
政府最多会提供项目总成本75%的资金，所以申请者都要衡量是否有能力支付余下的25%。申请者需留意哪些科技服务或方案才会获得资助，计划主力资助能促进生产力或工序的科技方案，例如：客户管理系统（CRM）、预约安排及轮候管理系统、大数据及云端分析系统、文件管理及流动存取系统、电子采购管理系统、产品或物流管理系统、销售点管理系统 (POS)、网络安全方案、诊所管理系统、能源管理系统等等。
不获资助的项目
一般营运成本，及涉及太少科技元素的项目均不会获得资助，例如：楼宇租金、员工薪金及相关开支、一般办公室设备、非与科技相关的专业服务费、现有及新购置设备的维修保养、保用及保险、广告的融资支出费用、交通、住宿及行政费用。
申请所需文件
- 商业登记署表格 1(a)/1(c)
- 公司注册处周年申报表（表格 NAR1）
- 实质业务运作证明文件
- 申请人的香港身份证或护照副本
- 竞投者提交的报价单
- 已签署的诚信及不合谋报价／投标确认书
- 已填妥的科技券申请表格
如何准备财务报表？
不论BUD或TVP，申请者都需提交企业的多项实质业务证明，当中需递交周年申报表，及过去一年的财务纪录。对于缺乏会计部门的初创或中小企业来说，从繁琐单据中凑出一份完整报告真是一大麻烦。
申请者可预先寻找帮助中小企发展的商务品牌，例如壹达商务中心，品牌设有一站式「会计‧审计‧报税一√ 过」计划，旗下的会计师事务所是基于《专业会计师条例》下，于香港会计师公会(HKICPA (practising)注册认可之会计师事务所，所有注册会计师亦是澳大利亚注册会计师协会(CPAA)之会员，让他们制作贵公司的财务报表绝对放心！
会计理帐服务
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审计及税务服务
根据香港《公司条例》第622章第379条，所有香港有限公司的董事须就每个财政年度拟备财务报表，否则会产生罚款。所以，即使无兴趣申请BUD或TVP，企业每年都需要整理多项文件（例如：上年度的审计报告、购货、加工费发票或收据、费用支出发票等），用作会计或审计之用。
只要把所需文件交给壹达，其专业团队便会按税务局要求提供年度报税服务，包括整理会计账簿、准备及递交财务报告、计算税务、递交雇主申报员工薪酬表、物业税报税表等。
总结
「BUD专项基金」让企业改善品牌营销、开拓内地及国际市场，「TVP科技券」则帮助企业添置新科技服务来提升生产力，各位老板可根据业务所需选择申请合适的资助。两种资助都需要了解企业整年的财务状况，有需要者可咨询壹达商务中心，其专业会计师团队会细心帮企业整理各种繁复的发票和收据，让阁下迅速获得申请所需的财务报表。欢迎致电 3575 6888，或 Whatsapp壹达商务顾问了解更多！
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