成立公司 – 做好准备
开公司的第一步就是需要决定好在香港成立公司的类别。 OneStart壹达商务中心为大家介绍过最主要的两种公司:有限公司和无限公司,而在今天的小读,我们希望为带大家走一次在公司注册处开公司的步骤。如果你有寻求像OneStart壹达商务中心的专业协助,你可以省略了处理很多繁琐的文件准备和注册的程序。
第一步:选择好开公司的类别
如果你选择了成立有限公司,那么你便需要再根据公司成员法律责任的限制方法,再选择开公司的类别。成员的法律责任可选择根据股份限制或担保限制。
如果你的有限公司属于股份有限公司,公司成员的法律责任,就会限于各成员所分别持有的股份的未缴款额。如果你的有限公司属于担保有限公司,那么公司便没有股本,而公司成员的法律责任,就会限于各成员分别承诺在公司清盘时所支付作为公司资产的款额。
第二步:怎样为公司拟名?
在成立公司前,你一定有为你的新公司想过改什么名字,但是实际上为公司拟名和为新生宝宝改名不一样。开公司时为公司拟名都存在着很多不同的规矩和指引。
你新开公司的名称应该是英文名称或中文名称,但不可以是由英文字和中文字组合而成。有限公司的英文名称的最后一个字必须为 “Limited”,而有限公司的中文名称的最后四个字必须为「有限公司」。另外,有限公司的中文名称必须使用繁体字,而这些繁体字须在政府指定的辞典中可以找到。这亦表示你不能够使用简体字为你的有限公司拟名。这些拟名的规则都清楚列明在《公司条例》的第 102条,受到严格法律规限。
根据《公司条例》第 100(1)(a)至 (d)条,你的有限公司不应该和其他在《公司名称索引》内备存的其他公司名称相同。如有需要负责人可以到公司注册处的网上查册中心,或到公司注册处在金钟道政府合署13楼的公众查册中心,免费查阅公司名称。
第三步:注册成立公司需要准备什么文件?
在你提交注册申请及缴款到公司注册处前,需要确保一下文件都已经填妥和准备妥当。
- 法团成立表格:股份有限公司使用表格NNC1,非股份有限公司使用表格NNC1G
- 公司组织章程细则文本:需列明有限公司名称、成员的法律责任、成员的法律责任或分担、股本及最初的股份持有情况等等
- 致商业登记署通知书
处理表格和草拟通知书及文本可以很困难,但OneStart壹达商务中心可以帮到你!你只需要为我们专业的顾问提供以下文件:
- 成立公司时的建议公司名称
- 股东资料
- 首任董事资料
- 公司秘书资料
- 公司注册地址
- 护照副本或相关身份证明文件
部分读者可能也记得我们在前几篇小读都曾经提到公司秘书的职责,而委任公司秘书更是成立有限公司的必要条件。所以OneStart壹达商务中心也有为客户提供公司秘书的服务,希望能够帮助各位解决烦恼。
只要一收齐上述的所有必须文件,我们的专业团队便会开始草拟相关文件,并为你展开成立公司的申请程序。你需要做的就只有确保为我们提供的资料准确无误,并仔细检查我们准备好的文件再签署,OneStart壹达商务中心会为你处理所有其他在你开公司路上的事宜。
第四步:成立公司–成功!
一旦公司注册处完成了相关的审核程序,便会发出刚成立公司的「公司注册证明书」及「商业登记证」。电子形式的证书会发送到注册用户的信息匣和注册电邮地址。而印本形式的证书,将会有传真方式通知文件提交人亲身到注册处领取。
公司注册处要求所有成功开公司的文件提交人,必须要亲身领取文本证书,而领取证书时提交人需要出示「领取证明书」的通知书及通知书上所载的身分证明文件/公司印章。如果你使用了OneStart壹达商务中心的成立公司服务,我们需要有你签署的授权书,才能够代你领取文本证书。
完成了所有繁琐的步骤后,你终于成功成立公司亦收到「商业登记证」了!这第一步并不简单,这也是OneStart壹达商务中心在你被这些复杂的开公司过程打倒前,为你提供相应的协助。
成立公司只是管理一间公司的第一小步,OneStart壹达商务中心能够为你提供其他不同的协助,例如银行开户、MPF专业顾问服务、商标注册等等。
对OneStart壹达商务中心的成立公司服务和公司秘书服务有兴趣?立即致电或WhatsApp 3575 6888与我们销售顾问了解更多详情!