成立公司 - 法定安排

OneStart 壹达商务中心除了协助处理成立公司所需的文件外，我们的专业顾问还会提醒你有关开公司的一些法定责任和安排。你可以想像我们为一个贴心助手，定时提醒你关于开公司的重要文件期限。

OneStart 壹达商务中心认为能够为客户避免不小心跌进法网是我们其中一个很重要的责任。我们重视客户的业务，所以除了专业的成立公司服务外，还设立了其他的专业服务。

重要控制人登记册

根据现时的《公司条例》，所有在香港注册的公司都必须要确认它们的重要控制人。除了在香港上市的公司外，像是股份有限公司、担保有限公司和无限公司，都必须要备存重要控制人登记册，在有关人员的要求下，能够提供查阅。

重要控制人就像字面所指的，是任何对公司握有重大控制权的自然人。只要符合以下的任何一项，那个人就是你公司的重要控制人：

- 持有公司25%以上的已发行股份，或是可以分摊公司25%以上的资本和利润

- 持有25%以上的公司表决权

- 根据公司的组织章程细则，持有委任或罢免董事局过半数董事的权利

- 不符合上述的条件，但可以对该公司发挥或行使重大影响力或控制

- 符合一个或以上的上述条件，也可以对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制

一间公司可能会有多于一个的重要控制人，或者一个重要控制人也没有，但你都必须要列明所有关于重要控制人们的所需详情，或者是说明你的公司并没有重要控制人。你可能需要查阅一下为开公司的时候所准备的文件，例如公司的成员登记册、组织章程细则、股东协议等，识别一下公司的重要控制人。

还有一点读者们可能需要多加留意的是，一个重要控制人并不需要是一个“人”。如果你还记得我们在之前的小读里有提及过，一间有限公司会是一个合法的独立个体。所以在这个情况下，如果有一间有限公司持有你公司的股份，那么你便需要把这一间有限公司的名字和其他的详情，加进你的重要控制人册里。

当你已经识别到了公司的所有重要控制人，公司应该在7日内发出通知，提醒他们在1个月内提供所需要的详情。在你集齐了公司所有重要控制人的有关详情后，需在7日内记入公司的重要控制人登记册。

如果你对上面提到的还有疑问，欢迎联络OneStart 壹达商务中心的专业顾问！

周年申报表

一间本地私人公司、本地公众公司、本地担保有限公司，每一年都需要交付周年申报表、核数师报告及董事报告的财务报表以作登记。

如果你拥有一间本地私人公司，你便需要交付一份填妥的指名表格NAR1，填妥周年申报表，然后在公司成立周年的42日内交到公司注册处。如果你拥有的是本地公众公司或者是本地担保有限公司，那么你应该把指名表格NAR1，在每个财政年度于公司的申报表日期后42日内交回公司注册处。一间本地公众公司的公司申报表日期，是订于公司会计参照期结束后的6个月届满之日。而一间本地担保有限公司的公司申报表日期，则定于公司会计参照期结束后的9个月届满之日。

如果你未有交付或预期交付申报表，就可能会有法律责任。负责人会被公司注册处检控何判处失责罚款。所以您需要寻找可信的专业人员协助处理公司的重要事务。

OneStart 壹达商务中心一直致力为客户提供最专业的一站式创业支援服务，希望能够在开公司的路上助你一臂之力。我们的服务不止于成立香港公司或成立海外公司，还有其他像会计审计服务、公司秘书服务、MPF强积金顾问服务等。

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