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3 个关键贴士,令小企业轻松应对审计

 

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会计和审计有甚么分别?如何区分两者职责?

 

目录

  1. 什么是审计 (核数)?
  2. 定期更新会计纪录
  3. 定期对帐
  4. 与专业会计师合作
  5. 逾期提交利得税报税表后果

 

无论是大公司、细公司,每年的报税前的审计程序都是不可或缺的重要工作。适当的准备可以大幅降低企业在审计时面临的压力。OneStart 为各位整理了 3 个贴士,助企业在日常工作中做好准备,轻松迎接审计!

 

什么是审计 (核数)?

审计或核数是对公司资料作出证据搜集及分析,来评估公司的财务状况。根据香港法例,所有在港注册的公司必须在每年报税前审计其财务报告。审计必须由第三方香港注册会计师 (CPA) 进行,以确保审核过程的公平性,及公司财务报告的准确性。 核数师将在审计完成后提交报告予税务局 (IRD)。

团队合作中的不同成员正在进行会计和审计工作。

 

在审计程序中,企业需要处理大量文件工作,对公司营运造成极大的负担,留意以下建议,即可减轻审计压力,同时提升审计效率。

1. 定期更新会计纪录

  • 银行月结对账单
  • 销售发票/服务收入发票
  • 采购发票 (零售及贸易业务适用)
  • 库存进出帐 (零售及贸易业务适用)
  • 年底库存表 (零售及贸易业务适用)
  • 费用支出收据/发票
  • 薪资记录 (各员工年度薪资总表)/每月自动转账授权表/每月强积金供款明细表
  • 租赁合同 (办公室/货仓/工场/店铺)

为确保能提供高质量的证明文件予核数师,平日便要妥善更新并保存好以上公司财务记录。透过聘请专业的会计师或使用会计软件,你可以有效地整理保存财务记录。壹达会计师团队提供会计理帐服务,为你定制出精准的月、季和年度财务报表,大幅减少审计所需的时间。

 

2. 定期对帐

对帐是会计中极其关键的工作,透过反复检查、核对账目与真实情况的差异,确保账目的完整性及准确性,防止财务报表出现账目不清及出现错误。

定期完成对帐可以及早找出可能影响审计评价的因素,例如可疑的现金流,公司可以尽早准备相关的证明文件以向核数师解释。

 

3. 与专业会计师合作

即使有会计软件的帮助,也不能代替一位专业会计师对企业的重要性。专业会计师团队不仅可以为你简化会计工作,更提供更深入的账目分析及税务意见,使企业更容易处理审计程序,获得改进业务和营运的机会。即使遇到税务查核,也能提供专业意见及支持,助你更有效地解决问题。

 

逾期提交利得税报税表后果

迟交利得税报税表,或没有合理理由在填报过程中作出不正确的陈述,都有机会被判罚款 10,000 元,更可被加征相等于少征税款 3 倍的罚款。壹达商务中心的专业会计团队拥有多年经验,深受顾客信赖,对香港会计报税有任何疑问,欢迎致电 3575 6888,或 WhatsApp壹达商务顾问了解更多。

 

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