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公司经营遇到不同情况时，结束公司业务是最后的手段。在香港，结束公司业务需要取消商业登记，而有限公司和无限公司之间的程序也有分别，如未妥善处理有可能会造成损失。本文整理了如何合规地取消商业登记及撤销公司注册，让你安心结束公司业务。
如何取消商业登记
任何人要结束公司或分行业务，都需要在结业日起 1 个月内，填写表格 IRC3113 或以书面通知商业登记署取消商业登记，并提供以下数据：
- 商业登记号码／分行登记号码
- 名称
- 地址
- 结业日期
- 结束营业后的通讯地址和联络电话号码
*注意：即使公司业务已结束，你仍须缴付其商业登记费直至业务结业的年度为止。
如何处理有限公司结业
结束无限公司业务只须完成取消商业登记便足够。如果要结束有限公司，则需要获取税务局发出的「不反对通知」，再向公司注册处递交撤销公司注册申请。未完成以上程序的有限公司仍须每年申领商业登记证 (视乎商业登记证年期)。
以下为处理有限公司结业的程序：
- 递交《取消商业登记》通知书
- 获税务局发出「不反对通知」
- 连同「不反对通知」向公司注册处递交撤销公司注册申请
根据税务局，以下为获取「不反对通知」条件：
- 公司／有限合伙基金从未开业或已停止营业
- 公司／有限合伙基金将不会开始／重新营业
- 公司／有限合伙基金已出售所有存货、物业及证券
- 公司／有限合伙基金没有未清缴的税款包括利得税、物业税、印花税、商业登记费及与该等税项有关的罚款及法庭费用
- 公司／有限合伙基金没有在税务条例下尚未完成的责任，包括未交回税务局已发出的报税表、以书面通知局长公司／有限合伙基金就任何课税年度应课税但未收到有关年度的报税表
- 公司／有限合伙基金没有尚未回复税务局所发出的任何查询
- 公司／有限合伙基金的评税没有尚未完结的反对或上诉
根据公司注册处，以下为撤销有限公司条件：
- 公司所有成员均同意撤销注册
- 公司仍未开始或申请之前的3个月内没有营运
- 公司已清偿所有债务
- 公司不是任何法律程序的一方
- 公司资产不包含位于香港的不动产
- (控权公司)所有附属公司的资产均不包含位于香港的不动产
- 已取得税务局局长的《不反对撤销公司注册通知书》(「不反对通知书」)
撤销公司前资产处理
申请撤销公司注册前，你应先处置好公司一切财产。因为一旦公司完成撤销，其名下的资产将归于香港政府，所以建议你在结束公司业务前，寻求专业的意见，妥善处理公司财产如银行结余、物业、车辆等，以免造成损失。
总结
结束公司业务最怕的情况就是申请反而引发更多麻烦，例如未有妥善处置公司财产、未处理好周年申报表、税务问题等，在自行申请结束公司业务下十分常见。有限公司的注销程序比无限公司复杂许多，通常会建议寻求专业秘书公司的意见和帮助。
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